CIF-ul, cunoscut si ca cod de identificare fiscala, este esential pentru orice entitate economica din Romania. In acest articol vei afla ce este CIF-ul, cine are nevoie de el, cum se obtine si cum il poti folosi in activitatea firmei tale.
Ce inseamna CIF si de ce este important pentru o firma
CIF-ul (Codul de Identificare Fiscala) este un cod unic atribuit fiecarei firme, PFA, ONG sau institutii, in momentul inregistrarii la ANAF. Desi este similar cu CUI-ul (Codul Unic de Inregistrare), CIF-ul este folosit in special in scopuri fiscale.
Este format dintr-o secventa de cifre (ex: 12345678) si este unic pentru fiecare entitate.
De ce este important CIF-ul:
– Este folosit de ANAF pentru evidenta fiscala (TVA, impozit pe profit, contributii).
– Este obligatoriu pe facturi si declaratii fiscale.
– Este utilizat in relatia cu partenerii si institutiile statului.
Atentie! CIF-ul nu este acelasi lucru cu numarul de inmatriculare la Registrul Comertului (ex: J40/123/2020). Ambele apar pe certificatul de inregistrare, dar au roluri diferite.
Cine are nevoie de CIF in Romania
In Romania, CIF-ul este obligatoriu pentru orice entitate care desfasoara activitati economice, nu doar pentru firme. Primesc CIF si:
– PFA-uri
– Intreprinderi Individuale (II) si Familiale (IF)
– ONG-uri, fundatii, asociatii
– Institutii publice
– Asociatii de proprietari
– Cultele religioase
Potrivit Codului de Procedura Fiscala, orice persoana sau entitate implicata intr-un raport juridic fiscal trebuie sa fie inregistrata fiscal si sa primeasca un cod de identificare fiscala corespunzator.
Cum obtii CIF-ul pentru firma ta
Obtinerea CIF-ului face parte din procesul standard de infiintare a unei firme in Romania si nu necesita un demers separat.
Pasii principali:
– Pregatirea si depunerea dosarului de infiintare la Registrul Comertului.
– Verificarea documentelor si inregistrarea firmei.
– Eliberarea certificatului de inregistrare care include CIF-ul.
Certificatul de inregistrare contine datele firmei: nume, adresa, cod CAEN, numar de inregistrare si CIF-ul.
Cum folosesti CIF-ul in activitatea firmei
CIF-ul este practic „CNP-ul” firmei si este necesar in multe situatii:
– Facturare: trebuie mentionat pe fiecare factura emisa sau primita.
– Declaratii fiscale: CIF-ul este cerut in toate formularele (ex: D100, D112, D394).
– Tranzactii intracomunitare: pentru firmele platitoare de TVA, CIF-ul este precedat de „RO”.
– Acces platforme guvernamentale: este utilizat in SPV (Spatiul Privat Virtual), REVISAL etc.
Unde gasesti CIF-ul firmei tale
CIF-ul firmei tale se gaseste:
– Pe certificatul de inregistrare emis de Registrul Comertului.
– Pe facturile emise sau primite.
– Online, pe site-ul Ministerului de Finante:
https://mfinante.gov.ro/ro/web/site/info-pj-selectie-nume-si-judet
Pe acest site poti verifica:
– Daca o firma este platitoare de TVA
– Codul CAEN principal
– Informatii din bilanturi si situatii financiare
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
