9 lucruri bine de stiut despre deducerea TVA de pe documentele de achizitie

Daca firma ta este platitoare de TVA, atunci cu siguranta vei acorda o atentie mai mare achizitiilor pe care le vei efectua, fiindca acestea afecteaza sumele pe care le vei avea de platit/de recuperat, la sfarsitul perioadei, de la stat, sub forma de TVA.

Mai jos gasiti o lista cu 9 aspecte importante care afecteaza deciziile de achizitii si calculul de TVA.

1. Daca esti pus in fata alegerii de a cumpara bunuri sau servicii de la doi furnizori care ofera acelasi pret in conditii de calitate asemanatoare si dintre care unul este neplatitor de TVA si unul platitor, atunci probabil ca vei prefera sa achizitionezi produsele sau serviciile de la furnizorul care este platitor de TVA fiindca astfel vei putea sa deduci TVA-ul aferent facturii, TVA care se va scadea din TVA-ul colectat din vanzari, si astfel iti va diminua suma pe care o ai de platit la buget.
2. Este bine sa analizezi situatia furnizorilor tai, in sensul ca daca sunt in inactivitate fiscala, atunci nu vei putea sa deduci TVA-ul aferent facturii primite de la acestia. Baza legala : articolul 11 alineatul ( 7) din Legea 227 privind Codul Fiscal. Beneficiarii care achizitioneaza bunuri ?i/sau servicii de la persoane impozabile stabilite in Romnia, dupa inscrierea acestora ca inactivi in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati conform Codului de procedura fiscala, nu beneficiaza de dreptul de deducere a cheltuielilor ?i a taxei pe valoarea adaugata aferente achizitiilor respective, cu exceptia achizitiilor de bunuri efectuate in cadrul procedurii de executare silita ?i/sau a achizitiilor de bunuri/servicii de la persoane impozabile aflate in procedura falimentului, potrivit Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolventei ?i de insolventa, cu modificarile ?i completarile ulterioare. Pentru verificarea situatiei furnizorilor poti sa consulti online Registrul contribuabililor inactivi, pus la dispozitie de catre ANAF.
3. Nu poti deduce TVA la achizitiile de bauturi alcoolice ?i produse din tutun, cu exceptia cazurilor in care aceste bunuri sunt destinate revanzarii sau pentru a fi utilizate pentru prestari de servicii. Asadar, daca pe o factura de achizitie figureaza si bauturi alcoolice, ca urmare a unei actiuni de protocol la sediul firmei, sau la o intalnire cu clientii, nu vei putea deduce TVA aferent acestora.
4. Nu poti deduce taxa aferenta sumelor achitate in numele ?i in contul altei persoane ?i care apoi se deconteaza acesteia.
5. Ca regula generala, orice persoana impozabila are dreptul sa deduca taxa aferenta achizitiilor, daca acestea sunt destinate utilizarii in folosul unor operatiuni taxabile. Acesta trebuie sa fie criteriul de baza pentru a stabili daca se poate deduce sau nu TVA la o achizitie, indiferent ca este vorba de bunuri sau de servicii. In acest caz se afla in practica multe achizitii efectuate de antreprenori in interes personal dar facturate pe firma. Multe dintre acestea nu se justifica conform obiectului de activitate si nu permit deducerea TVA conform reguli anterior mentionate.
6. Ca o exceptie de la regula generala, pot fi decontate facturile de cazare si transoort emise pe numele salariatilor aflati in deplasare. Baza legala este pct. 69 din Normele de aplicare a Codului fiscal care arata ca facturile emise pe numele salariatilor unei persoane impozabile, aflati in deplasare in interesul serviciului, pentru transport sau cazarea in hoteluri ori in alte unitati similare, permit deducerea taxei pe valoarea adaugata de catre persoana impozabila daca sunt insotite de decontul de deplasare. Acelea?i prevederi se aplica ?i in cazul personalului pus la dispozitie de o alta persoana impozabila sau pentru administratorii unei societati comerciale. Asadar, in aceste situatii, pentru deducerea taxei este necesara factura dar si decontul.
7. Se limiteaza la 50% dreptul de deducere a taxei aferente cumpararii, achizitiei intracomunitare, importului, inchirierii sau leasingului de vehicule rutiere motorizate ?i a taxei aferente cheltuielilor legate de vehiculele aflate in proprietatea sau in folosinta persoanei impozabile, in cazul in care vehiculele nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice. Daca detii un vehicul pe firma, va trebui sa delimitezi modul in care urmeaza sa fie utilizat: integral in scopul activitatii firmei sau partial. Utilizarea in scopul activitatii economice a unui vehicul cuprinde urmatoarele: deplasari in tara sau in strainatate la clienti/furnizori, pentru prospectarea pietei, deplasari la locatii unde se afla puncte de lucru la banca, la vama, la oficiile postale, la autoritatile fiscale, utilizarea vehiculului de catre personalul de conducere in exercitarea atributiilor de serviciu, deplasari pentru interventie, service, reparatii, utilizarea vehiculelor de test-drive de catre dealerii auto. In functie de aceasta alegere se intocmesc documente diferite pentru justificarea deducerii taxei.
8. Este bine de mentionat si ca organele fiscale au dreptul de a refuza deducerea TVA daca, dupa administrarea mijloacelor de proba prevazute de lege, pot demonstra dincolo de orice indoiala ca persoana impozabila stia sau ar fi trebuit sa stie ca operatiunea invocata pentru a justifica dreptul de deducere era implicata intr-o frauda privind taxa pe valoarea adaugata care a intervenit in amonte sau in aval in lantul de livrari/prestari.
9. Taxa dedusa ca urmare a achizitiilor efectuate intr-o anumita perioada poate fi supusa unor ajustari in perioadele urmatoare, in anumite situatii. Aceste ajustari se pot referi atat la bunuri de capital cat si la bunuri de alte natura de cat cele de capital (ex. stocuri) sau servicii.

In ce priveste bunurile de alta natura decat cele de capital si serviciile, deducerea initiala se ajusteaza in situatiile in care :

• deducerea este mai mare sau mai mica decat cea pe care persoana impozabila avea dreptul sa o opereze
• daca exista modificari ale elementelor luate in considerare pentru determinarea sumei deductibile, intervenite dupa depunerea decontului de taxa (ex. constatarea unor erori)
• persoana impozabila i?i pierde sau ca?tiga dreptul de deducere a taxei pentru bunurile mobile nelivrate ?i serviciile neutilizate (ex. unele cazuri de bunuri lipsa in gestiune)

In cazul bunurilor de capital, ajustarea taxei deductibile se efectueaza:

1. In situatia in care bunul de capital este folosit de persoana impozabila:
   • integral sau partial, pentru alte scopuri decat activitatile economice
   • pentru realizarea de operatiuni care nu dau drept de deducere a taxei
   • pentru realizarea de operatiuni care dau drept de deducere a taxei intr-o masura diferita fata de deducerea initiala
2. In cazurile in care apar modificari ale elementelor folosite la calculul taxei deduse.
3. In situatia in care un bun de capital al carui drept de deducere a fost integral sau partial limitat face obiectul oricarei operatiuni pentru care taxa este deductibila.
4. In situatia in care bunul de capital i?i inceteaza existenta, cu urmatoarele exceptii:
   • bunul de capital a facut obiectul unei livrari sau unei livrari catre sine pentru care taxa este deductibila
   • bunul de capital este pierdut, distrus sau furat, in conditiile in care aceste situatii snt demonstrate sau confirmate in mod corespunzator. In cazul bunurilor furate, persoana impozabila demonstreaza furtul bunurilor pe baza actelor doveditoare emise de organele judiciare
   • in situatiile urmatoare: bunuri acordate gratuit din rezerva de stat ca ajutoare umanitare externe sau interne; acordarea in mod gratuit de bunuri in scop de reclama sau in scopul stimularii vanzarilor sau, mai general, in scopuri legate de desfa?urarea activitatii economice; acordarea de bunuri de mica valoare, in mod gratuit, in cadrul actiunilor de sponsorizare, de mecenat, de protocol/reprezentare
   • in cazul casarii unui bun de capital; e) in cazurile urmatoare: desfiintarea totala sau partiale a contractului pentru livrarea de bunuri sau prestarea de servicii, inainte de efectuarea acestora, dar pentru care au fost emise facturi in avans; in cazul refuzurilor totale sau partiale privind cantitatea, calitatea ori preturile bunurilor livrate sau ale serviciilor prestate, precum ?i in cazul desfiintarii totale ori partiale a contractului pentru livrarea sau prestarea in cauza ca urmare a unui acord scris intre parti sau ca urmare a unei hotarri judecatore?ti definitive/definitive ?i irevocabile, dupa caz, sau in urma unui arbitraj;in cazul in care rabaturile, remizele, risturnele ?i celelalte reduceri de pret sunt acordate dupa livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor sau in cazul in care contravaloarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate nu se poate incasa ca urmare a intrarii in faliment a beneficiarului

Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.