Incearca noul sidebar la emiterea de facturi

O noutate pentru utilizatorii de Smart Bill Gestiune Plus* este reprezentata de posibilitatea de a vizualiza  informatii relevante despre clienti si tranzactii chiar in momentul emiterii  unui document.  Apasarea butonului  <info>, situat in partea de dreapta sus a ecranului de emitere factura din Smart Bill, deschide o bara laterala (sidebar). Aceasta contine o serie de indicatori privind relatia comerciala cu respectivul client, produsele adaugate si informatii relevante privind documentul in curs de emitere.

Pentru a folosi corect infomatiile oferite de sidebar,  este important sa intelegem ce sunt si cum se calculeaza acesti indicatori, organizati in trei categorii: despre client, despre produs si  despre document.

Despre Client

• Vanzari =  totalul vanzarilor catre acel client
• De incasat = suma totala ramasa neincasata de la respectivul client
• Marja profit = marja de profit rezultata ca urmare a tranzactiilor efectuate cu acel client

Se calculeaza folosind formula: (Total vanzari – Costul vanzarilor) /Total vanzari.

Despre Produs

• Venit din vanzare = Cantitatea * Pretul unitar de vanzare  –  Discounturile deja aplicate produsului

IMPORTANT:  Daca firma este platitoare de TVA, pretul unitar nu include TVA-ul. In cazul unei firme neplatitoare de TVA, pretul unitar este cel completat la emiterea documentului.

• Pretul mediu de achizitie (al produselor vandute) = Costul bunurilor vandute / Cantitatea vanduta
• Cost bunuri vandute

Se calculeaza pe principiul FIFO (primul intrat, primul iesit) si reprezinta o simulare a costului daca din stoc ar fi scazuta cantitatea vanduta.

Calculele se fac la pretul de achizitie fara tva.

Pretul de achizitie poate include si repartizarea transportului, daca a fost cazul.

Costul se actualizeaza daca se modifica oricare din datele de mai jos:

• data documentului: se aplica FIFO in functie de data selectata
•  gestiunea: se aplica FIFO in functie de gestiunea selectata
• cantitatea: se reactualizeaza FIFO in functie de cantitate
• unitatea de masura: se actualizeaza costul proportional cu factorul de conversie (daca este cazul)

Exemplu de calcul pentru costul bunurilor vandute:

Presupunem ca se realizeaza o intrare de 5 bucati din produsul A la costul de achizitie de 6 lei + TVA.

Ulterior, se realizeaza o noua intrare de 2 bucati din produsul A la costul de achizitie de 5.5 lei + TVA.

Se realizeaza apoi o vanzare de 7 bucati din produsul A.

In acest caz, pretul medie de achizitie = (5 * 6 + 2 * 5.5) / 7 = 5.85, iar costul bunurilor vandute este 7 * 5.85 = 40.95

• Pretul mediu = Costul bunurilor vandute/cantitate (implicit, Costul bunurilor vandute = cantitatea bunurilor vandute * pretul mediu de achizitie)
• Profit din vanzare = Venit din vanzare – Cost bunuri vandute.

Reprezinta de fapt castigul care se inregistreaza in urma vanzarii.

• Discount maxim (procentual) = (Venit din vanzare – Cost vanzare) / Venit din vanzare * 100

Este discount-ul maxim care poate fi acordat astfel incat vanzarea sa nu genereze profit, dar nici pierdere.

Exemplu de calcul pentru discount-ul maxim:

Venitul din vanzari  este de 150 lei.

Costul produselor vandute este de 75 lei.

Discount-ul maxim = (150-75) / 150 * 100 = 50%

VERIFICARE:  Venit net = 150 lei – 50% * 150 = 150 – 75 = 75 lei => profit 0

Practic, discount-ul maxim reprezinta marja de profit care se inregistreaza daca se finalizeaza vanzarea la pretul introdus fara sa se aplice discount.

Despre Document

• Venit din vanzare = venitul total rezultat din vanzarea tuturor produselor de pe document. Practic, reprezinta suma veniturilor din vanzare a produselor de pe document.
• Cost bunuri vandute = totalul rezultat din costurile generate de produsele de pe document.
• Profit din vanzare = Venitul total din vanzare – Costul total al bunurilor vandute

Bine de stiut

• Sidebar-ul permite filtrari. Din partea dreapta sus, poti opta pentru generarea situatiei pe una din perioadele: anul curent, anul trecut, luna curenta, luna trecuta. Informatiile afisate in cadrul sidebar-ului vor tine cont de filtrul care a fost aplicat;
• la calculul discount-ului maxim, nu se iau in considerare alte discount-uri care au fost deja aplicate pe produs;
• daca documentul se emite in moneda straina, toate informatiile se afiseaza in moneda documentului si se va tine cont in calculele referitoare la client doar de tranzactiile in moneda respectiva. Costurile sunt calculate in lei si se realizeaza conversia in moneda documentului, la cursul de schimb din document (calculat in functie de setarile din preferinte);
• Daca se efectueaza o vanzare fara sa existe cantitate disponibila in stoc (vanzare fara descarcare de gestiune), nu se vor calcula din motive obiective costul vanzarii si implicit nici profitul sau discount-ul maxim. Daca exista cantitate disponibila in stoc, chiar daca se opteaza pentru emiterea documentului fara descarcare de gestiune se vor afisa rezultate pentru toti indicatorii din sidebar. Daca produsul este fara gestiune, nu se vor calcula si nu se vor afisa indicatorii din sidebar;
• Editarea produselor pe factura va conduce la actualizarea in timp real a calculelor din sidebar.

Beneficii:

• ai la indemana informatii relevante despre clienti si tranzactii, chiar in momentul emiterii documentului;
• iti fidelizezi clientii cu efort minim din partea ta, construind oferte personalizate chiar in timpul emiterii documentului;
• te ajuta sa iei deciziile corecte privind pretul de vanzare sau reducerea pe care urmeaza sa o oferi;
• castigi timp pentru ca nu este necesar sa iesi din emitere document pentru a verifica informatii de interes;

* Smart Bill ofera pachete diferite, iar anumite functionalitati sunt disponibile doar pentru unele dintre acestea.