REGES-ONLINE este noul registru general de evidenta a salariatilor, disponibil exclusiv online. Acesta este o platforma informatica moderna destinata completarii, transmiterii, gestionarii, consultarii si procesarii datelor legate de contractele individuale de munca.
De ce se inlocuieste REVISAL?
In prezent, angajatorii folosesc aplicatia locala REVISAL pentru a inregistra contractele de munca, apoi exporta un fisier pe care il incarca manual pe o platforma online. Acest proces este greoi si necesita verificarea manuala a unui numar de inregistrare pentru confirmare.
Odata cu Hotararea de Guvern nr. 295/2025, se implementeaza oficial noul sistem REGES-ONLINE, care va inlocui complet REVISAL. Aceasta schimbare raspunde nevoii de modernizare si digitalizare a relatiilor de munca, vechiul sistem fiind depasit de volumul si complexitatea actualelor date.
Beneficiile platformei REGES-ONLINE
– Gestionarea contractelor de munca direct online, fara aplicatii instalate local
– Acces in timp real atat pentru angajatori, cat si pentru salariati
– Salariatii pot primi notificari atunci cand sunt transmise modificari privind contractul lor de munca
Termene limita pentru angajatori
Angajatorii au la dispozitie 6 luni pentru a migra de la REVISAL la REGES-ONLINE. Procedura de acces va fi stabilita printr-un ordin al Ministrului Muncii, emis in termen de 30 de zile de la intrarea in vigoare a hotararii. Ulterior, HG 905/2017 va fi abrogata.
Implementarea REGES-ONLINE este un pas esential pentru digitalizarea pietei muncii din Romania.
Reguli privind completarea datelor in REGES
– Datele trebuie transmise in sistem cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii
– Completarea se face in ordinea cronologica a incheierii, modificarii, suspendarii si incetarii contractului
– Angajatorii pot delega responsabilitatea catre sucursale sau sedii secundare, daca acestora le-a fost acordata competenta incheierii contractelor
– Completarea si transmiterea datelor pot fi realizate de salariati desemnati prin decizie scrisa sau de catre prestatori de servicii, prin contract
– Raspunderea pentru corectitudinea datelor ramane exclusiv in sarcina angajatorului
Dosarul personal al salariatului
Fiecare angajat trebuie sa aiba un dosar personal complet, pastrat fizic sau electronic, care sa contina:
– Documentele necesare angajarii
– Contractul individual de munca si actele aditionale
– Acte de studii sau calificare
– Orice alte documente care justifica legalitatea inscrierilor in REGES
Dosarul trebuie prezentat inspectorilor ITM la cerere. Daca se foloseste semnatura electronica, dosarul poate fi in format digital, respectand regulile de arhivare electronica.
La cerere scrisa, angajatorii sunt obligati sa elibereze copii ale documentelor in termen de 15 zile lucratoare.
Colaborarea cu institutiile publice
Inspectia Muncii poate oferi acces la datele din REGES altor autoritati, doar daca aceste institutii sunt legal abilitate si respecta regulile privind protectia datelor cu caracter personal.
Termene de intrare in vigoare
– Angajatorii trebuie sa se inregistreze in REGES in termen de 6 luni de la intrarea in vigoare a hotararii
– In acelasi termen, trebuie completate si transmise in sistem toate datele aferente contractelor de munca active care nu se regasesc deja in platforma
Sanctiuni pentru nerespectarea obligatiilor
– Nerespectarea termenului de inregistrare in REGES: amenda intre 15.000 si 20.000 lei
– Netransmiterea completa a informatiilor: amenda intre 5.000 si 10.000 lei
Contraventiile sunt constatate si sanctionate de catre inspectorii de munca.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
