REGES-ONLINE este noul registru general de evidenta a salariatilor, disponibil exclusiv online. Acesta este o platforma informatica moderna destinata completarii, transmiterii, gestionarii, consultarii si procesarii datelor legate de contractele individuale de munca.
De ce se inlocuieste REVISAL?
In prezent, angajatorii folosesc aplicatia locala REVISAL pentru a inregistra contractele de munca, apoi exporta un fisier pe care il incarca manual pe o platforma online. Acest proces este greoi si necesita verificarea manuala a unui numar de inregistrare pentru confirmare.
Odata cu Hotararea de Guvern nr. 295/2025, se implementeaza oficial noul sistem REGES-ONLINE, care va inlocui complet REVISAL. Aceasta schimbare raspunde nevoii de modernizare si digitalizare a relatiilor de munca, vechiul sistem fiind depasit de volumul si complexitatea actualelor date.
Beneficiile platformei REGES-ONLINE
– Gestionarea contractelor de munca direct online, fara aplicatii instalate local
– Acces in timp real atat pentru angajatori, cat si pentru salariati
– Salariatii pot primi notificari atunci cand sunt transmise modificari privind contractul lor de munca
Termene limita pentru angajatori
Angajatorii au la dispozitie 6 luni pentru a migra de la REVISAL la REGES-ONLINE. Procedura de acces va fi stabilita printr-un ordin al Ministrului Muncii, emis in termen de 30 de zile de la intrarea in vigoare a hotararii. Ulterior, HG 905/2017 va fi abrogata.
Implementarea REGES-ONLINE este un pas esential pentru digitalizarea pietei muncii din Romania.
Reguli privind completarea datelor in REGES
– Datele trebuie transmise in sistem cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii
– Completarea se face in ordinea cronologica a incheierii, modificarii, suspendarii si incetarii contractului
– Angajatorii pot delega responsabilitatea catre sucursale sau sedii secundare, daca acestora le-a fost acordata competenta incheierii contractelor
– Completarea si transmiterea datelor pot fi realizate de salariati desemnati prin decizie scrisa sau de catre prestatori de servicii, prin contract
– Raspunderea pentru corectitudinea datelor ramane exclusiv in sarcina angajatorului
Dosarul personal al salariatului
Fiecare angajat trebuie sa aiba un dosar personal complet, pastrat fizic sau electronic, care sa contina:
– Documentele necesare angajarii
– Contractul individual de munca si actele aditionale
– Acte de studii sau calificare
– Orice alte documente care justifica legalitatea inscrierilor in REGES
Dosarul trebuie prezentat inspectorilor ITM la cerere. Daca se foloseste semnatura electronica, dosarul poate fi in format digital, respectand regulile de arhivare electronica.
La cerere scrisa, angajatorii sunt obligati sa elibereze copii ale documentelor in termen de 15 zile lucratoare.
Colaborarea cu institutiile publice
Inspectia Muncii poate oferi acces la datele din REGES altor autoritati, doar daca aceste institutii sunt legal abilitate si respecta regulile privind protectia datelor cu caracter personal.
Termene de intrare in vigoare
– Angajatorii trebuie sa se inregistreze in REGES in termen de 6 luni de la intrarea in vigoare a hotararii
– In acelasi termen, trebuie completate si transmise in sistem toate datele aferente contractelor de munca active care nu se regasesc deja in platforma
Sanctiuni pentru nerespectarea obligatiilor
– Nerespectarea termenului de inregistrare in REGES: amenda intre 15.000 si 20.000 lei
– Netransmiterea completa a informatiilor: amenda intre 5.000 si 10.000 lei
Contraventiile sunt constatate si sanctionate de catre inspectorii de munca.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
Ai firma noua? Primesti SmartBill gratuit timp de 12 luni, daca esti la inceput de drum. Afla mai multe pe smartbill.ro/startup.
Bună ziua. Cum putem să ne înscriem la reges-online
Buna ziua Daniel,
Atat persoanele fizice, cat si firmele se pot inregistra urmand pasii din ghidul urmator:
👉 Ghid inrolare REGES Online
Mult succes si o zi frumoasa in continuare!
Cum pot obține revisalul
Buna ziua Marian,
Atat persoanele fizice, cat si firmele se pot inregistra urmand pasii din ghidul urmator:
👉 Ghid inrolare REGES Online (Inspectia Muncii)
Speram ca v-am fost de ajutor. O zi frumoasa in continuare!
Doresc să aflu vechimea mea in munca din momentul când am fost angajată prima dată și până în prezent. Mulțumesc!
Buna ziua Adonia,
Puteti sa va creati un cont pe platforma REGES Online (termenul de migrare impus firmelor este 31.12.2025). Dupa aceasta data, ar trebui sa regasiti acolo toate datele complete, cu conditia ca toti angajatorii la care ati lucrat sa isi fi respectat obligatiile legale.
Alternativ, pe site-ul Casei Nationale de Pensii Publice puteti sa va creati un cont online, de unde puteti obtine informatii despre stagiul de cotizare si contributiile inregistrate.
De asemenea, va puteti adresa direct Casei Judetene de Pensii de care apartineti, pentru eliberarea unui extras sau a unei adeverinte oficiale.
Mult succes si weekend placut!
Cum trebuie trecuți angajati în Reges online
Buna ziua Nicolae,
Trebuie doar sa obtineti acces in Reges online pentru firma dumneavoastra, iar migrarea se va face automat dupa ce activati contul.
Speram ca v-am fost de ajutor. O zi frumoasa in continuare!
Vreau și eu să mă înregistrez
Buna ziua Costel,
Atat ca persoana fizica, cat si ca firma, va puteti inregistra urmand pasii din ghidul urmator: https://www.inspectiamuncii.ro/documents/66402/201782/Ghid+inrolare+REGES+ONLINE.pdf/51016ff8-3bcc-44df-9bf7-9ca154a2b040
Mult succes si o zi frumoasa in continuare!
Buna ziua , Aș vrea să știu căți ani de muncă am . Mulțumesc
Buna ziua Aurelian,
In calitate de persoana fizica, dupa ce toate datele vor fi migrate de catre firme in Reges Online (noul termen de migrare este 31.12.2025), veti putea accesa toate datele dumneavoastra din contractele de munca pentru a determina vechimea in munca. Alternativ, exista si un serviciu electronic, conditionat de crearea prealabila a unui cont pe site-ul Casei Nationale de Pensii Publice, unde se poate obtine aceasta informatie.
Speram ca aceste informatii sa va fie utile.
O zi frumoasa!
Buna ziua ,
Am schimbat cartea de identitate cu una biometrica,iar aplicatia ROe ID nu poate citi informatia,cartea de identitate se citeste cu aplicatia Ro CEI Read
Cum procedez?
Multumesc
Buna ziua Lucian,
Pentru aplicatia ROeID, este posibil sa existe un departament de suport care sa ofere o solutie. Daca este vorba despre Reges Online, puteti utiliza ca alternativa semnatura digitala, insa trebuie sa achizitionati in acest scop un certificat digital.
Speram ca aceste informatii sa va fie utile.
O zi frumoasa si un weekend placut!
Vreau să știu dacă sunt angajată
Buna Mihaela,
Exista cateva variante: a)sa faceti un cont pe noua aplicatia reges online, ca persoana fizica, de unde puteti sa obtineti un raport cu istoricul contractelor. Singura problema este ca societatile au termen pana la 31.12.2025 sa faca migrarea datelor, astfel ca daca angajatorul inca nu a migrat informatiile, nu veti putea obtine un raport corect. b)la ghiseul ITM de care apartineti sau c) de la angajator, sa solicitati un extras din regisal/reges. Angajatorul este obligat sa va furnizeze acest document la solicitarea dvs.