Smart Bill Conta continua sa se dezvolte, ultima optimizare introducand o noua facilitate importanta si foarte ceruta, Centrele de cost, care pot fi folosite la inregistrarea veniturilor sau cheltuielilor din: Vanzari, Achizitii, Casa, Banca, Note contabile diverse, Salariati, Imobilizari si Raport Z.
Centre de cost
Centrele de cost pot fi stabilite si organizate din Nomenclatoare > Centre de cost. La crearea unui centru de cost poate fi stabilit, pe langa denumire, si daca este sau nu subordonat unui alt centru de cost. In felul acesta, ele pot fi organizate in centre si subcentre de cost.
In functie de nivelul la care se afla centrul de cost, exista mai multe actiuni posibile asupra lui.
ATENTIE! In cazul in care se sterge un centru de cost, se vor sterge si subcentrele lui de cost, iar inregistrarile facute pe acesta vor deveni Nerepartizate.
Inregistrarea NC pe centrele de cost
Centrele de cost pot fi utilizate atunci cand se lucreaza pe conturi din clasa 6 si 7.
ATENTIE! Pentru ca Smart Bill Conta are o structura dinamica, adaptata la tipul de operatiune inregistrata, campul in care se stabileste Centrul de cost nu va fi vizibil decat in momentul in care se selecteaza conturile contabile.
Se pot opera note contabile pe centre de cost din:
Vanzari si Achizitii
Casa si Banca
Note diverse
Daca nu este selectat un centru de cost, desi sunt definite centre de cost in nomenclator, o avertizare apare la salvarea notei contabile. Documentul poate fi salvat si fara un centru de cost stabilit, iar nota contabila va fi Nerepartizata.
Pot fi definite modele de documente in care sa fie prezentat si centrul de cost. Modelul va pierde informatia legata de centrul de cost daca acesta este sters din Nomenclator.
Lista tranzactii pe centre de cost
Apare un nou raport, dedicat centrelor de cost: Lista tranzactii pe centre de cost. Aici se regasesc toate notele contabile grupate pe centre de cost.
Notele contabile care nu au fost emise pe un centru de cost vor aparea in acest raport la final, sub categoria Nerepartizate.
In cadrul fiecarui centru de cost care are definite si subcentre de cost, pot aparea note contabile nerepartizate daca la emitere nu a fost selectat un subcentru.
Actiune in masa asupra centrelor de cost
In raportul Lista tranzactii pe centre de cost ai posibilitatea de a selecta simultan toate tranzactiile din raport (sau pe cele care sunt afisate in urma aplicarii unor filtre), prin aplicarea bifei aflate in header-ul tabelului. De asemenea, poti bifa sau debifa individual tranzactiile afisate.
In momentul in care este selectat cel putin unul dintre documentele din raport, butonul Alege actiunea se activeaza.
Aici ai posibilitatea de a modifica centrul de cost al tuturor tranzactiilor selectate, printr-o singura actiune.
Actualizarea presupune selectarea centrului de cost pe care vrei sa fie inregistrate tranzactiile selectate. Modificarea centrului de cost prin actiunea in masa este posibila si pe tranzactii de pe luni inchise.
ATENTIE! Operatiunea este ireversibila si trebuie confirmata pentru a fi finalizata.
Centre de cost pe Salariati
Salariatii pot fi repartiza?i pe centrele si subcentrele de cost create. In acest fel, notele contabile emise n baza statului de salarii se vor genera separat pentru fiecare dintre aceste centre.
Inregistrarea salariatilor pe centre de cost se face din Salariati:
- Modifica salariat daca este deja inregistrat;
- Adauga salariat daca vorbim de un angajat nou;
In cazul n care este vorba despre un salariat inregistrat deja, pe care il repartizezi pe un centru de cost sau il transferi pe un altul, trebuie sa indici si luna calendaristica din momentul care va intra in vigoare aceasta modificare.
Poti selecta si o luna anterioara daca statul de plata nu a fost blocat.
Notele contabile emise o data cu blocarea statului de plata se vor repartiza pe centre si subcentre de cost, in func?ie de modul in care sunt inregistrati salariatii, lucru vizibil in Lista tranzactii pe centre de cost;
Po?i obtine situatia centralizata a modului in care sunt repartiza?i salariatii pe centre de cost prin exportul in excel a paginii Salariati.
Centre de cost pe Imobilizari
Imobilizarile pot fi repartizate pe centrele si subcentrele de cost create.
Stabilirea centrului de cost al imobilizarilor se poate face:
- la inregistrarea imobilizarii din Achizitii;
- din Registru imobilizari, prin actiunea Modifica imobilizare;
Stabilirea centrului de cost la achizitie
La inregistrarea unei achizitii a unei imobilizari, in fereastra Adauga imobilizari, odata cu stabilirea conditiilor amortizarii, poti sa selectezi si unul dintre centrele de cost definite.
Stabilirea centrului de cost din Registru imobilizari
In Registrul imobilizari, din fereastra care se deschide prin actiunea Modifica. Aici se pot stabili centre de cost pentru imobilizari care nu sunt alocate sau se pot transfera de pe un centru de cost pe altul.
In cazul in care faci transferul pe un nou centru de cost, amortizarile calculate pana in acel moment raman pe vechiul centru (sau nealocate daca nu a existat un centru de cost pana atunci), iar amortizarile ce se vor calcula in viitor, vor figura pe noul centru de cost.
In Registrul imobilizari si in Amortizari, se poate afisa coloana Centre de cost si se poate filtra in functie de aceasta.
In Lista tranzactii pe centre de cost, amortizarile generate pentru imobilizari sunt afisate conform repartizarii acestora pe centrele de cost.
Centre de cost pe Raport Z
Ai posibilitatea de a inregistra pe centrele de cost sumele provenite din incasarile nefacturate. In Raport Z fiecare vanzare poate fi repartizata pe unul dintre centrele de cost din nomenclator.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
