Haideti sa vedem impreuna care sunt utimele imbunatatiri aduse produselor SmartBill, de catre echipele de dezvoltare:
1. Sedii secundare
Utilizatorii SmartBill Facturare si SmartBill Gestiune pot adauga in cont Sedii secundare.
Ce beneficii aduce aceasta noua functionalitate?
- Crearea unui sediu secundar (puncte de lucru, sucursale, agentii) este simpla, rapida si se poate face direct din contul firmei de care apartine, fara a fi necesar un nou cont;
- Posibilitatea de a administra, din acelasi cont, toate sediile secundare pe care le are firma ta. Inregistrarea incasarilor in registre de casa diferite, a cheltuielilor si a stocurilor iti poate asigura o imagine mai clara asupra afacerii tale;
- La crearea unui sediu secundar, se pot prelua foarte usor setarile sediului principal, mentinandu-se astfel un mod de lucru unitar;
- Mentinerea unui mod unitar de lucru la nivelul intregii firme pentru ca sediul secundar poate importa automat configurarile sediului principal. In acelasi timp, se poate mentine si flexibilitatea, prin faptul ca fiecare sediu poate avea propriile setari;
- Modificarile relevante in situatia fiscala a firmei (statutul de platitor/neplatitor TVA) se preiau automat in toate sediile secundare ale firmei atunci cand sunt operate pe contul sediului principal;
- Pe viitor, vei avea acces la o serie de rapoarte cu date pe puncte de lucru pentru analize comparative, ceea ce iti ofera posibilitatea de a administra mai bine stocurile, cheltuielile si resursele pe care le distribui in firma ta.
2. POS Bancar la SmartBill POS
Cu aceasta functionalitate, dispozitivul bancar de incasare cu cardul, POS-ul Bancar, este conectat la SmartBill POS, iar in acest fel au loc doua procese:
- sumele care trebuie incasate sunt preluate automat de POS-ul bancar;
- bonul fiscal este emis automat de SmartBill POS dupa ce se efectueaza plata cu cardul si POS-ul bancar emite chitanta care confirma transferul banilor.
Ce beneficii aduce aceasta noua functionalitate?
- Plata cu cardul se poate face mai sigur decat pana acum. Sumele de incasat sunt preluate automat de catre POS-ul Bancar. Se evita posibilitatea introducerii unei sume gresite manual sau aparitia unor discordante intre totalul sumelor incasate cu cardul si a celor inregistrate in SmartBill POS;
- Atat tu, cat si clientii tai aveti o mai mare siguranta in ceea ce priveste acuratetea sumelor care sunt incasate, respectiv achitate;
- Prin transmiterea automata a informatiilor de la aplicatie catre dispozitivul bancar si invers, procesul va fi mai rapid si mai eficient.
3. Conectarea SmartBill POS la puncte de lucru
Aplicatia POS poate fi conectata la un singur punct de lucru al firmei tale. Ce trebuie sa stii:
- Alegerea sediului la care conectezi SmartBill POS se face o data cu instalarea aplicatiei, dupa ce ai stabilit firma si datele contului SmartBill;
- Posibilitatea de a selecta punctul de lucru apare doar in cazul firmelor care au configurat cel putin un sediu secundar. In caz contrar, optiunea nu va fi afisata.
- La finalul procesului de instalare a aplicatiei POS, mesajul specifica, alaturi de numele firmei, si numele sediului la care s-a facut configurarea (si gestiunea, daca este cazul).
4. Sedii secundare pe mobil
S-a modificat Selectorul de firma si a fost actualizata pagina de comanda a sediilor secundare.
Draga domnule Leca,
Foarte bun articolul. Ma gandesc de foarte mult timp sa lucrez cu Smartbill si imi place foarte mult cum se lucreaza cu el, insa singurul lucru care ma impiedica sa fac asta este faptul ca nu se pot introduce puncte de lucru la parteneri.
Eu spre exemplu lucrez cu lanturi de magazine care au mai multe puncte de lucru si trebuie sa facturez pe fiecare dintre ele. Am nevoie ca la client sa apara numele, cui, j si adresa punctului de lucru, iar in acest moment nu este posibil doar cu un semn distintiv pus la cui, lucru care impiedica spre exempu exportul de facturi catre dep de conta!
Ideea este ca ar fi minunat sa dezvoltati si acest aspect cu introducerea mai multor puncte de lucru la un singur partener!
Cu prietenie,
Daniela
Buna ziua Daniela,
Multumim mult pentru aprecieri si cuvintele frumoase. Multe dintre optimizarile si lansarile de noi functionalitati pe care le realizam au ca punct de pornire feedback-ul primit din partea utilizatorilor sau a celor care ne citesc.
Am transmis sugestia dumneavoastra echipelor de dezvoltare si sper ca foarte curand sa va avem alaturi!
Weekend placut!
Buna seara,
Ceva noutati pe acest subiect?
Multumesc!
Buna ziua Marius,
La ce anume va referiti, puteti detalia va rog?
Multumesc!
Zi frumoasa!
Buna ziua,
Am adaugat un sediu secundar pentru firma. Cum poate o alta firma sa factureze (tot din Smartbill) pe aces sediu secundar, pentru a face receptie pe baza codului documentului?
Multumesc!
Buna ziua George,
Din pacate, odata cu introducerea e-Facturii codurile de document nu mai pot fi folosite pe sediile secundare. Recomandarea e sa preluati facturile furnizorilor din SPV (toate facturile trimise de furnizori vor fi preluate pe toate sediile firmei) si din sediul secundar sa salvati acele facturi care sunt pentru el, iar din sediul principal strict facturile care revin acestuia.
Mult succes si o zi frumoasa!