Informatii generale
Cu ajutorul SmartBill ManagerConta poti administra mai usor informatiile pe care le primesti in spatiul privat virtual al ANAF:
– Poti solicita ANAF, concomitent, documente (fise ROL, notific?ri, somatii) pentru mai multe firme;
– Poti vizualiza un rezumat al datoriilor ce poate fi descarcat in format PDF si .xls;
– Suma datorata este afisata direct si nu mai este nevoie sa accesezi documentul pentru a o obtine.
Pentru a lucra in SPV ai nevoie de token-ul si PIN-ul pe care le folosesti si in cazul contului SPV de pe site-ul ANAF.
Apasa Actualizeaza SPV pentru a initia preluarea de documente de la ANAF.
In fereastra care se deschide, poti selecta pentru cine vrei sa soliciti documente.
Exista trei optiuni de selectie:
- Pentru toate firmele la care ai acces cu token-ul inserat: se trimit cereri catre toate firmele accesibile de pe token, inclusiv pentru cele care nu sunt in portofoliul tau din nomenclator clienti. Acestea din urma se vor prelua in nomenclator cu toate informatiile de identificare fiscala
- Doar pentru clientii din nomenclator: se trimit cereri pentru firmele accesibile de pe token si care sunt deja in nomenclator
- Pentru o firma: in acest caz, va aparea un selector cu firmele care sunt disponibile pe nomenclator (indiferent daca acestea sunt sau nu in nomenclatorul tau). In cazul in care pe token se asigura accesul pentru o singura firma, numele acesteia se preia automat
Tot in aceasta fereastra, trebuie sa bifezi care sunt documentele pe care le soliciti:
- Fise ROL
- Somatii si notificari
Apesi Continua si introduci codul PIN al token-ului pentru actualizarea SPV.
Modul in care progreseaza actualizarea SPV este rezumat pentru fiecare dintre cele 2 tipuri de documente solicitate. Sub fiecare categorie, este indicat numarul de cereri depuse si numarul de cereri acceptate. Erorile de solicitare sunt detaliate.
Nu ai inca SmartBill ManagerConta ? Fa-ti cont acum!
Fise ROL
Aplicatia va trimite cereri catre ANAF pentru generarea acestora. In SPV sunt generate in cateva minute. SmartBill Conta va reinteroga portalul ANAF la anumite intervale de timp pentru a descarca in interfata sa fisele ROL.
In pagina Fise ROL din SPV, se vor afisa toate cererile pentru care s-au facut solicitari catre ANAF.
Tabelul va avea urmatoarele coloane:
- Client: numele firmei
- CIF
- Data fisa: data la care fisa este emisa de ANAF
- Total datorii (Lei): este afisata suma datorata, extrasa de pe Fisa ROL
- Descarcari: este indicat statusul fisei ROL. Intre momentul trimiterii cererii si cel al descarcarii de pe site-ul ANAF, se va afisa mesajul In procesare. Faptul ca fisa a fost descarcata este indicat de 2 icon-uri care trimit la fisa ROL, respectiv rezumat
- Actiuni: Stergere, Rezumat
Exist? un decalaj de cateva secunde intre descarcarea fisei si generarea rezumatului. Odata cu generarea rezumatului se va afisa si suma datorata in coloana Total datorii. In rezumatul fisei ROL, poti vedea rapid ce sume sunt de plata pentru fiecare dintre clientii tai.
Pentru o fisa ROL, exista mai multe actiuni posibile:
- Descarcare fisa – in format PDF, asa cum a fost obtinuta din SPV (click pe iconita rosie)
- Descarcare rezumat – in format xls, obtinut prin prelucrare de catre SmartBill Conta a fisei ROL (click pe inconita verde)
- Vizualizare rezumat: click pe suma totala a datoriilor sau pe Rezumat din Actiuni
- Stergere fisa ROL: se sterge din SmartBill Conta
Pentru a putea vizualiza detaliile legate de sumele datorate poti da click pe suma din Total datorii sau pe actiunea Rezumat.
In pagina Fise ROL, se vor pastra toate fisele solicitate. O fisa noua nu o va inlocui pe cea anterioara, ci se va adauga listei existente. Vei putea face filtrari dupa: Denumire/CIF, Data fisei, Stare datorii, Status si Data actualizare.
Somatii si notificari
In SmartBill Conta sunt aduse si somatiile si notificarile aferente clientilor tai. Le poti accesa din pagina Somatii si notificari.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
