Orice afacere presupune realizarea anumitor operatiuni ce sunt sustinute fiscal si contabil de documente reglementate prin lege. SmartBill lanseaza seria Documente vitale, ce are ca scop simplificarea informatiilor aferente acestor obligatii administrative la care este supus orice antreprenor ce realizeaza activitati comerciale.
Demaram acest proiect cu un articol despre factura, cel mai utilizat document financiar-contabil. In cadrul acestui articol veti gasi si un infografic, pe care va invitam sa il descarcati (aici), pentru a-l avea la indemana atunci cand este necesar.
Definitie
Factura este un instrument ce atesta o tranzactie comerciala, fiind emisa de furnizorul de bunuri sau servicii catre client si care creeaza in sarcina acestuia din urma obligatia de plata aferenta achizitiei. Este cu siguranta cel mai utilizat document contabil.
Baza legala
Facturarea este reglementata in articolul 319 din Codul Fiscal.
Mentiuni obligatorii pe factura
- numarul de ordine, in baza uneia sau a mai multor serii, care identificafactura in mod unic; aceste serii le poti stabili asa cum doresti tu;
- data emiterii facturii
- data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data incasarii unui avans, in masura in care aceastadataeste anterioaradatei emiterii facturii
- denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau, dupacaz, codul de identificare fiscalaale persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile; daca esti platitor de TVA vei avea RO in fata codului fiscal (ex. RO123456)
- denumirea/numele furnizorului/prestatorului care nu este stabilit in Romania si care si-a desemnat un reprezentant fiscal, precum si denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA, conform art. 316, ale reprezentantului fiscal
- denumirea/numele si adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscalaal beneficiarului, dacaacesta este o persoan? impozabilaori o persoana juridica neimpozabila; ca si la punctul d),daca un client este platitor de TVA va trebui sa te asiguri ca exista RO in fata codului sau fiscal
- denumirea/numele beneficiarului care nu este stabilit n Romania si care si-a desemnat un reprezentant fiscal, precum si denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare prevazut la art. 316 ale reprezentantului fiscal
- denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, precum si particularitatile prevazute la art. 266 alin. (3) in definirea bunurilor, in cazul livrarii intracomunitare de mijloace de transport noi
- baza de impozitare a bunurilor si serviciilor ori, dupacaz, avansurile facturate, pentru fiecare cota, scutire sau operatiune netaxabila, pretul unitar, exclusiv taxa, precum si rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret, in cazul in care acestea nu sunt incluse in pretul unitar
- indicarea cotei de taxaaplicate si a sumei taxei colectate, exprimate in lei, in functie de cotele taxei
Mentiuni speciale pe factura in diferite situatii particulare
- in cazul in care factura este emisade beneficiar in numele si in contul furnizorului, mentiunea autofactura
- in cazul in care este aplicabilao scutire de taxa, trimiterea la dispozitiile aplicabile din prezentul titlu ori din Directiva 112 sau orice altamentiune din care sarezulte calivrarea de bunuri ori prestarea de servicii face obiectul unei scutiri
- in cazul in care clientul este persoana obligatala plata TVA, mentiunea taxare inversa
- in cazul in care se aplicaregimul special pentru agentiile de turism, mentiunea regimul marjei agentii de turism
- dacase aplicaunul dintre regimurile speciale pentru bunuri second-hand, opere de arta, obiecte de colectie si antichitati, una dintre mentiunile regimul marjei bunuri second-hand, regimul marjei opere de arta sau regimul marjei obiecte de colectie si antichitati, dupacaz
- in cazul in care emitentul este inregistrat in scop de TVA cu optiunea TVA la incasare, se va mentiona pe factura textul TVA la ncasare
- o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci cand se emit mai multe facturi ori documente pentru aceeasi operatiune
Daca emiti o factura in sistem simplificat in conditiile prevazute la alin. (12) si (13) ale aceluiasi articol, acestea trebuie sacontinaun numar mai redus de informatii, insa cel putin urmatoarele
- data emiterii
- identificarea persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile
- identificarea tipului de bunuri sau servicii furnizate
- suma taxei colectate sau informatiile necesare pentru calcularea acesteia
- in cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factura, o referire specificasi clarala factura initialasi la detaliile specifice care se modifica
Cum rezolva Smart Bill cele mai intalnite probleme legate de facturare?
- Completarea eronata a datelor clientuluipe factura:SmartBill preia automat datele clientului de pe internet, evitand astfel posibilitatea erorii umane.
- Calcule eronate la discount-uri si TVA: orice discount ar trebui aplicat, fie acesta valoric sau procentual, va fi calculat automat in SmartBill, facand ca activitatea ta sa fie mai eficienta si rapida.
- Nu se stiedaca clientula primit factura pe email: in SmartBill poate fi vizualizat statusul documentelor emise; de asemenea, facturile transmise prin email, cele cu termen depasit, deci neplatite pot fi accesate in cateva secunde.
- Proces greoi de anulare a unui document intocmit eronat: optiunea „Modifica” ofera posibilitatea de a rectifica un document emis catre client, fara a fi necesare anularea si reemiterea sa.
- Completarea eronata a cursului valutar:prin preluarea automata a cursului valutar pe factura, documentele emise au realizata conversia corecta a sumelor in lei.
Da click pe imagine pentru a accesa intregul infografic!
SmartBill Facturare
Cu SmartBill poti factura online fara griji de pe orice dispozitiv conectat la Internet, oricand si oriunde te-ai afla. Incearca si tu!
Incearca SmartBill Program Facturare sau Gestiune si vezi cum te ajuta sa iti eficientizezi afacerea!
Intrebare : o persoana fizica poate emite facturi ?
Buna ziua Filip,
O persoana fizica neinregistrata fiscal nu va putea emite facturi catre persoane juridice si nici nu va putea presta/vinde ceva fara a fi inregistrata la Registrul Comertului sub o forma juridica precum: PFA; II; IF; SRL; SRL-D; etc.
Sper ca aceste informatii sa va fie utile.
Zi frumoasa!
Buna ziua,
Vreau sa va intreb ca o parohia se emite factura cand vinde un teren? sau ajunge numai contractul de vanzare cumparare? Multumesc frumos
Buna ziua,
Apreciem ca este necesara emiterea facturii de catre parohie in calitate de persoana impozabila pentru astfel de activitati de natura economica.
Zi frumoasa!
Multumesc frumos
Buna ziua,
Voiam sa intreb cand se emite o factura? Al catalea document este, sunt student la facultate, si la circulatia documentelor, au pomenit de cerere, cererea de oferta, comanda, doar ca nu stiu cand se intocmeste si care e ordinea lor.
Buna ziua Andrei,
Ordinea documentelor este stabilita de catre firma. Nu exista o prevedere legala in acest sens. Un circuit posibil ar fi: clientul plaseaza o comanda, furnizorul ii emite o proforma, dupa incasarea sumei efectueaza livreaza si emite factura finala.
Dar poate exista si un circuit mai simplu, in care se emite direct factura finala. Depinde mult de modelul de business pe care doriti sa il implementati.
Speram ca aceste informatii sa va fie de folos.
Zi frumoasa!
Buna ziua, numarul de factura este o data cu caracter personal?
Buna ziua,
Numarul de factura nu este un element de data cu caracter personal. Este doar un numar alocat conform procedurii interne a unei firme, care se mentioneaza obligatoriu pe factura.
Zi frumoasa!
multumesc
BUNA ZIUA
AM INFINTA DE CURAND O AGENTIE DE TURISM ,SI AM CONTRACTE DE COLABORARE CU FIRME DE TRANSPORT PERSOANE PE INTERN ,INTREBAREA MEA ESTE DACA EU VAND UN BILET DIN AGENTIA MEA TREBUIE AUTOMAT SA EMIT CLIENTULUI O FACTURA SI O CHITANTA PENTRU SUMA ACHITA?
MULTUMESC
Buna ziua Andreea,
Art. 319 alin. (10) din Codul Fiscal arata ca „Prin exceptie de la prevederile alin. (6) lit. a), persoana impozabila este scutita de obligatia emiterii facturii pentru urmatoarele operatiuni, cu exceptia cazului in care beneficiarul solicita factura:
(…) b) livrarile de bunuri si prestarile de servicii, altele decat cele mentionate la lit. a), furnizate catre beneficiari persoane neimpozabile, altele decat persoanele juridice neimpozabile, pentru care este obligatorie emiterea de documente legal aprobate, fara nominalizarea cumparatorului, cum ar fi: transportul persoanelor pe baza biletelor de calatorie sau abonamentelor, accesul pe baza de bilet la: spectacole, muzee, cinematografe, evenimente sportive, targuri, expozitii”
Doar daca vindeti bilete in conditiile de mai sus sunteti scutita de emiterea facturii. In celelalte cazuri, va trebui sa emiteti factura, iar in functie de cum se face incasarea – banca sau numerar, veti avea ca document justifictiv extrasul de banca sau bonul fiscal/chitanta.
Zi frumoasa!
Bun?, am achitat un produs cu cardul firmei si factura a venit pe persoana fizica desi cerusem specific in mail separat pe persoana juridica.
Operatoarea telefonica spune ca nu emit facturi pentru pers. juridice, este posibil asa ceva?
Buna ziua Andreea,
Furnizorul are obligatia de a emite factura pentru serviciile prestate/livrarile efectuate, fie ca vorbim despre persoana fizica sau juridica. Asadar, aveti dreptul sa primiti factura pe persoana juridica, conform legislatiei din Romania. Nu ati mentionat daca furnizorul este sau nu persoana juridica din Romania.
Zi frumoasa!
Buna ziua! Daca o persoana fizica,nu achita o factura emisa in urma prestarii unor servicii, cum se poate rezolva aceast caz? Multumesc!
Buna ziua Ioan,
Acest aspect tine de relatia comerciala dintre cei doi parteneri (aspect de dreptul comercial). Prin urmare, consideram ca puteti sa solicitati in instanta recuperarea prejudiciului. Pentru aceasta, este nevoie sa contactati un avocat.
Zi frumoasa!
Politia Romana trebuie sa emita factura cand intocmeste un proces verbal de constatare a contravenientei ? Multumes. Dat fiind ca politia romana este o societate comerciala.
Buna ziua George,
Facturile se emit pentru livrari de bunuri/prestari de servicii. Amenzile contraventionale nu sunt de aceasta natura, ele au caracter administrativ, reprezinta venit integral la bugetele locale ale unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale in care contravenientul isi are domiciliul sau sediul, dupa caz. Procesul-verbal de constatare a contraventiei este titlu de creanta si instiintare de plata.
Pe de alta parte, Legea 218/2002 arata ca Politia Romana face parte din Ministerul Afacerilor Interne si este institutia specializata a statului, care exercita atributii privind apararea drepturilor si libertatilor fundamentale ale persoanei, a proprietatii private si publice, prevenirea si descoperirea infractiunilor, respectarea ordinii si linistii publice, in conditiile legii.
Zi frumoasa!