Autentificare Cloud

Contact

Bill
Iti plac articolele noastre? Afacerea ta va iubi produsele SmartBill.       Afla mai multe
Business Know-How

Proforma versus factura

Factura vs proforma

Factura si proforma sunt doua documente frecvent utilizate in activitatile economice, intre care exista insa diferente importante.

Proforma

Proforma sau factura proforma este documentul fara semnificatie contabila (nu se inregistreaza in contabilitate) care se emite de catre vanzator catre beneficiar in vederea informarii acestuia din urma cu privire la serviciile/produsele pe care urmeaza sa le achizitioneze.

Este un document informativ care contine in mare parte aceleasi informatii ca si o factura finala, dar care se emite inainte de factura si in baza caruia clientul poate efectua plata produselor sau serviciilor achizitionate.

Daca potentialul cumparator accepta oferta prin efectuarea platii sumei de pe proforma, atunci vanzatorul va emite si inmana cumparatorului o factura finala pentru bunurile sau serviciile platite.

Poti emite proforma:

  • pentru a evita anularea unei facturi finale in caz de neplata (de exemplu, ai un client nou, pe care nu il cunosti si nu stii daca se va finaliza sau nu tranzactia de cumparare)
  • pentru a evita colectarea TVA si plata catre bugetul de stat a impozitului pe venit in caz de neplata
  • daca nu ai un contract cu cumparatorul si doresti sa incasezi sumele inainte de livrarea produselor
  • fiindca banca o cere pentru perfectarea unui credit documentar
  • pentru situatia in care vama din tara importatorului cere acest document

Factura

Factura este documentul contabil (care se inregistreaza in contabilitate) emis de catre o companie (furnizorul) catre o alta companie sau persoana fizica (clientul), document ce contine: informatii cu privire la produsele/serviciile vandute/prestate clientului de catre furnizor, datele de identificare ale vanzatorului si ale clientului, cota de TVA, pretul, cantitatea si valoarea fiecarui produs/serviciu.

Potrivit Codului Fiscal, sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport hartie ori in format electronic, daca acestea indeplinesc conditiile unei facturi si contin cel putin urmatoarele informatii:

  • numarul de ordine, in baza uneia sau a mai multor serii, care identifica factura in mod unic
  • data emiterii facturii
  • data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data incasarii unui avans, in masura in care aceasta data este anterioara datei emiterii facturii
  • denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau, dupa caz, codul de identificare fiscala ale persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile
  • denumirea/numele furnizorului/prestatorului care nu este stabilit in Romania si care si-a desemnat un reprezentant fiscal, precum si denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA, ale reprezentantului fiscal
  • denumirea/numele si adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului, daca acesta este o persoana impozabila ori o PJ neimpozabila
  • denumirea/numele beneficiarului care nu este stabilit in Romania si care si-a desemnat un reprezentant fiscal, precum si denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare ale reprezentantului fiscal
  • denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, precum si particularitatile prevazute la art. 266 alin. (3) Cod fiscal in definirea bunurilor, in cazul livrarii intracomunitare de mijloace de transport noi
  • baza de impozitare a bunurilor si serviciilor ori, dupa caz, avansurile facturate, pentru fiecare cota, scutire sau operatiune netaxabila, pretul unitar, exclusiv taxa, precum si rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret, in cazul in care acestea nu sunt incluse in pretul unitar
  • indicarea cotei de taxa aplicate si a sumei taxei colectate, exprimate in lei, in functie de cotele taxei
  • in cazul in care factura este emisa de beneficiar in numele si in contul furnizorului, mentiunea “autofactura”
  • in cazul in care este aplicabila o scutire de taxa, trimiterea la dispozitiile aplicabile din prezentul titlu ori din Directiva 112 sau orice alta mentiune din care sa rezulte ca livrarea de bunuri ori prestarea de servicii face obiectul unei scutiri
  • in cazul in care clientul este persoana obligata la plata TVA, mentiunea “taxare inversa”
  • in cazul in care se aplica regimul special pentru agentiile de turism, mentiunea “regimul marjei – agentii de turism”
  • daca se aplica unul dintre regimurile speciale pentru bunuri second-hand, opere de arta, obiecte de colectie si antichitati, una dintre mentiunile “regimul marjei – bunuri second-hand”, “regimul marjei – opere de arta” sau “regimul marjei – obiecte de colectie si antichitati”, dupa caz
  • in cazul in care exigibilitatea TVA intervine la data incasarii contravalorii integrale sau partiale a livrarii de bunuri ori a prestarii de servicii, mentiunea “TVA la incasare”
  • o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci cand se emit mai multe facturi ori documente pentru aceeasi operatiune

Pe de alta parte, factura este documentul justificativ in baza caruia deducem TVA pentru achizitiile efectuate sau colectam TVA pentru vanzarile realizate.

Atentie! Semnarea si stampilarea facturilor nu constituie elemente obligatorii pe care trebuie sa le contina factura.

Intre cele doua documente (proforma si factura) exista urmatoarele asemanari si deosebiri:

Asemanari proforma – factura

  • ambele contin aproximativ aceleasi informatii
  • ambele pot circula fara semnatura si stampila
  • atat factura, cat si proforma pot circula atat in format fizic, cat si in format electronic

Deosebiri proforma – factura

  • factura este un document contabil care se inregistreaza in contabilitate, pe cand proforma nu este un document contabil si nu se inregistreaza in contabilitate
  • factura solicita plata cumparatorului (obligatie), in timp ce o proforma este trimisa cumparatorului la cererea acestuia (plata fiind optionala), inainte de expedierea produselor
  • proforma se emite inainte ca plata sa fie efectuata, in timp ce factura se poate emite si inainte, dar si dupa ce plata a fost efectuata
  • factura confirma efectuarea unei vanzari, in timp ce proforma este un document emis inainte de o vanzare
  • factura este reglementata de Codul fiscal, in timp ce proforma nu este reglementata de un anumit act normativ

Testeaza SmartBill Conta programul nostru de contabilitate online si SmartBill ManagerConta, programul 100% gratuit prin care gestionezi rapid declaratiile catre ANAF si eficientizezi activitatile firmei tale de contabilitate.

About author

Delia Mircea, FCCA, este coordonatorul editorial al Contzilla.ro, site-ul contabililor descurcareti, inca de la infiintare (2008). Experienta profesionala a editorului include doua banci, o importanta firma de soft contabil si ERP si o multinationala. In calitate de editor al Contzilla.ro a publicat peste 4.000 de articole de fiscalitate si contabilitate, articole citite de peste 5.000.000 de ori, de catre 1.500.000 de vizitatori unici.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *