Inchiderea de luna este acum mai usoara ca niciodata

Inchiderea de luna din SmartBill Conta este acum imbunatatita din toate punctele de vedere:

• Functionalitate: ai o serie de actiuni in masa, pentru un plus de viteza; poti sa generezi note contabile automate pe o perioada de mai multe luni, inchizi sau deschizi mai multe luni dintr-un singur click, stergi rapid note contabile automate (individual sau in masa)
• Flexibilitate: selectezi exact care sunt tipurile de notele automate pe care doresti sa le generezi, ai posibilitatea de a inchide conturile de TVA si cele de venituri si cheltuieli asa cum doresti, altfel decat lunar (ex. trimestrial) si inchizi lunile oricand doresti, fara restrictii
• Performanta: timpii necesari generarii notelor contabile automate si inchiderii/deschiderii lunilor au fost optimizati
• Transparenta: stii in orice moment care e starea lunilor si care sunt notele generate automat

Iata care sunt principalele functionalitati si avantaje ale noii inchideri de luna:

1.    Ai o imagine de ansamblu asupra starii tuturor lunilor

• Pagina de inchidere de luna arata ca un tablou care reflecta:
  1. toate lunile in ordine invers cronologica pentru care exista date in contabilitate, grupate pe ani
  2. starea fiecarei luni: inchisa/deschisa
  3. cele 5 tipuri de operatiuni necesare inchiderii de luna si daca au fost sau nu generate notele contabile aferente fiecareia (reevaluari, amortizari, salarii, inchideri conturi de venituri si cheltuieli, inchideri conturi de TVA)
• Informatiile privind fiecare an pot fi extinse sau restranse, ca sa te poti focusa pe ceea ce te intereseaza.

2.    Generezi note automate pe o perioada ce poate cuprinde mai multe luni

• La apasarea butonului Genereaza note se va deschide modalul pentru generarea notelor automate.
• Poti sa generezi note contabile automate in masa, pe o perioada ce cuprinde mai multe luni.
• Se va alege luna PANA LA CARE se doreste generarea notelor. Aceasta presupune ca se vor genera note pentru toate lunile, pana la luna selectata, inclusiv.
• Exista patru tipuri de operatiuni pentru care se pot genera note contabile automate: reevaluari, amortizari, inchideri de conturi de venituri si cheltuieli, inchideri de conturi de TVA.
• Salariile nu sunt afisate aici, deoarece notele de salarii se pot genera doar din modulul de salarii, la blocarea statului.

3.    Flexibilitate in alegerea notelor automate pe care doresti sa le generezi si a modului de inregistrare

• Poti sa selectezi exact care sunt notele contabile automate pe care doresti sa le generezi, prin bifarea/debifarea operatiunilor.
• Ai flexibilitatea de a inchide conturile de venituri si cheltuieli si cele de TVA asa cum doresti, altfel decat lunar (ex. trimestrial), prin selectarea modului de inregistrare In ultima zi a perioadei.

4.    Generare rapida a notelor automate si transparenta rezultatului dupa finalizarea procesului

• La apasarea butonului Genereaza note se vor determina si inregistra notele contabile automate pentru operatiunile bifate.
• Timpul necesar generarii notelor contabile automate este optimizat.
• Esti informat care sunt notele automate care au fost generate, dupa finalizarea procesului: operatiunile unde s-au generat note vor avea un marcaj albastru.

5.    Ai la indemana notele generate automat in aplicatie, din orice perioada

• Vezi tot istoricul notelor automate si le poti gestiona usor cu ajutorul optiunilor de:
  1. Vizualizare: modul de vizualizare este facil si usor de urmarit
  2. Stergere: notele pe luni deschise pot fi sterse individual sau in masa (se sterg notele automate de pe luna selectata si toate de acel tip de pe lunile ulterioare)

6.    Flexibilitate maxima si rapiditate in inchiderea lunilor

• Inchizi lunile rapid, individual sau in masa.
• Butonul Inchide luna va inchide luna respectiva si toate eventualele luni precedente deschise.
• Poti sa inchizi lunile oricand doresti, fara restrictii, pentru a te asigura ca nu se vor mai opera modificari.
• Inchiderea lunilor nu genereaza note. Singurul efect al inchiderii este acela ca nu se vor putea adauga, modifica sau sterge documente pe o luna inchisa.

7.    Deschiderea lunilor este facila si rapida

• Deschizi lunile rapid, individual sau in masa.
• Butonul Deschide luna va deschide luna respectiva si toate eventualele luni ulterioare inchise.
• Deschiderea unei luni nu are implicatii asupra notelor contabile din acea luna. Singurul efect al deschiderii este acela al deblocarii: se vor putea adauga, modifica sau sterge documente pe luna respectiva.

Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.

Podcast: Play in new window | Download