Raportul Z in Smart Bill Conta

Pe langa sectiunile de Vanzari si Achizitii, a fost introdus un modul separat pentru inregistrarea datelor din Raportul Z in Smart Bill Conta emis de casele de marcat.

Fata de vanzari si achizitii avem cateva campuri noi:

• Data documentului: data la care a fost emis raportul Z;
• Numarul de bonuri fara factura: cate bonuri au fost emise fara factura. Acest numar va fi trecut si in D394;
• Numarul de bonuri cu factura: cate bonuri au si factura emisa. Aceste nu vor fi luate in calcul pentru D394, fiind tratate ca simple incasari ale unor facturi;
• Casa de marcat: este casa de pe care a fost emis Raportul Z. Trebuie sa adaugi cel putin o casa, si o poti face direct din aceasta feresatra. Daca adaugi mai multe case de marcat, in D394 se va completa si numarul acestora;
• Explicatia: poti completa cu o scurta explicatie.

Zona de adaugare date are doua sectiuni:

Bonuri fara factura: aici se inregistreaza informatiile legate de bonurile fara factura.

Completeaza veniturile obtinute din vanzare

– Daca se completeaza totalul cu TVA, venitul si TVA se vor calcula automat. De asemenea, daca se schimba cota TVA, venitul si TVA se vor actualiza.

– Pot fi inregistrate sumele pe fiecare cota TVA in parte.

Completeaza incasarile efectuate

– Pot exista mai multe metode de incasare. Foloseste contul aferent fiecareia si completeaza suma.

– Verifica restul de incasat: pentru a putea salva Raportul Z, acesta trebuie sa fie zero.

– La salvare se vor genera notele contabile:

* vor fi de tipul 4111.00000 la urmatoarele: <Cont de venit> si <Cont de TVA>

* <conturi de incasare> = 4111.00000

* 4111.00000 este un cont de client special creat pentru a gestiona tranzactiile prin rapoarte Z.

Bonuri cu factura: aici se inregistreaza bonurile pentru care s-au emis facturi.

– Se foloseste ca o interfata de incasare a facturilor

– Se trece contul in care se face incasarea (in functie de metoda de incasare), se alege clientul de la care se face incasarea si se selecteaza facturile incasate

– Daca o factura este incasata prin mai multe metode, poti adauga mai multe randuri pentru incasarea respectiva

– In partea de jos a ecranului se calculeaza totalurile pentru sumele inregistrate, astfel incat sa fie mai simpla verificarea cu documentul.

– La salvare se vor genera notele contabile astfel:

* Pentru bonurile fara factura:

Vor fi de tipul 4111.00000 la urmatoarele: <Cont de venit> si <Cont de TVA>

<conturi de incasare> = 4111.00000

4111.00000 este un cont de client special creat pentru a gestiona tranzactiile prin rapoarte Z.

* Pentru bonurile cu factura

Vor fi de tipul <cont de incasare> = <cont de client>

Rapoartele Z salvate vor putea fi accesate din Registrul jurnal si din lista de Rapoarte Z. 

In lista de Rapoarte Z se pot gasi rapid rapoartele Z si pot fi modificate, daca este nevoie.

Rapoartele Z vor aparea si in registrul de casa / banca, in functie de cum au fost inregistrate:

Rapoartele Z nu pot fi modificate din registrul de casa / banca. Pentru editarea lor trebuie accesata lista de Rapoarte Z, cautat raportul respectiv si modificat.

Rapoartele Z vor ajunge in D300 si D394 cu sumele aferente bonurilor fara factura.

Atentie: daca se inregistreaza vanzari folosind ca tip document Bon fiscal, acestea vor continua sa ajunga in declaratii ca si pana acum.

Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.