Telemunca este acea modalitate de organizare a muncii prin intermediul careia, salariatul isi desfasoara in mod regulat si voluntar activitatea specifica pozitiei, in alt loc decat locul de munca organizat de angajator, folosind tehnologia informatiei si comunicatiilor.
In cadrul acestei activitati de telemunca :
– trebuie sa existe acordul de vointa al partilor
– activitatea de telemunca trebuie sa fie prevazuta in contractul de munca.
Fiind vorba de acord de vointa al partilor, salariatul poate refuza sa consimta prestarea activitatii in regim de telemunca. Refuzul acestuia nu poate constitui motiv de modificare unilaterala a contractului individual de munca si nu poate constitui motiv de sanctionare disciplinara a acestuia.
Programul de munca
– se stabileste de comun acord cu angajatorul, in conformitate cu prevederile contractului individual de munca, regulamentului intern si/sau contractului colectiv de munca aplicabil
– munca suplimentara se poate efectua la solicitarea angajatorului si cu acordul scris al telesalariatului cu norma intreaga
– verificarea activitatii telesalariatului de catre angajator se face in principal prin utilizarea tehnologiei informatiei si comunicatiilor,
in conditiile stabilite prin contractul individual de munca, regulamentul intern si/sau contractul colectiv de munca aplicabil.
– in contractul de telemunca trebuie sa se precizeze: programul in cadrul caruia angajatorul este in drept sa verifice activitatea telesalariatului si modalitatea concreta de realizare a controlului, modalitatea de evidentiere a orelor de munca prestate de telesalariat si masurile pe care le ia angajatorul pentru ca telesalariatul sa nu fie izolat de restul angajatilor si care asigura acestuia posibilitatea de a se intalni cu colegii in mod regulat.
Contraventii si sanctiuni
– Actul normativ care reglementeaza aceasta activitate de telemunca este Legea 81/2018.
– Acest act normativ prevede si o serie de contraventii si sanctiunile aferente, astfel:
a) nerespectarea obligatiei de a prevedea in mod expres in contractul individual de munca sau in actul aditional la acesta prestarea unei activitati in regim de telemunca.
Sanctiunea aferenta este : amenda de 10.000 lei pentru fiecare persoana.
b) desfasurarea activitatii in regim de telemunca fara respectarea prevederii ca activitatea de telemunca se bazeaza pe acordul de vointa al partilor si se prevede in mod expres in contractul individual de munca odata cu incheierea acestuia pentru personalul nou-angajat sau prin act aditional la contractul individual de munca existent
Sanctiunea este : amenda de 5.000 lei
c) nerespectarea prevederii ca la solicitarea angajatorului si cu acordul in scris al telesalariatului cu norma intreaga, acesta poate efectua munca suplimentara
Sanctiunea este : amenda de 5.000 lei
d) incheierea contractului individual de munca fara stipularea clauzelor:
– perioada si/sau zilele in care telesalariatul isi desfasoara activitatea la un loc de munca organizat de angajator;
– programul in cadrul caruia angajatorul este in drept sa verifice activitatea telesalariatului si modalitatea concreta de realizare a controlului;
– modalitatea de evidentiere a orelor de munca prestate de telesalariat;
– responsabilitatile partilor convenite in functie de locul/locurile desfasurarii activitatii de telemunca, inclusiv responsabilitatile din domeniul securitatii si sanatatii in munca
– obligatia angajatorului de a asigura transportul la si de la locul desfasurarii activitatii de telemunca al materialelor pe care telesalariatul le utilizeaza in activitatea sa, dupa caz;
– obligatia angajatorului de a informa telesalariatul cu privire la dispozitiile din reglementarile legale, din contractul colectiv de munca aplicabil si/sau regulamentul intern, in materia protectiei datelor cu caracter personal, precum si obligatia telesalariatului de a respecta aceste prevederi;
– masurile pe care le ia angajatorul pentru ca telesalariatul sa nu fie izolat de restul angajatilor si care asigura acestuia posibilitatea de a se intalni cu colegii in mod regulat;
– conditiile in care angajatorul suporta cheltuielile aferente activitatii in regim de telemunca.
Sanctiunea este : amenda de 5.000 lei.
e) nerespectarea prevederilor referitoare la obligatia angajatorului de a asigura mijloacele aferente tehnologiei informatiei si comunicatiilor si/sau echipamentele de munca sigure necesare prestarii muncii, cu exceptia cazului in care partile convin altfel.
Sanctiunea este : amenda de 2.000 lei.
f) nerespectarea prevederilor referitoare la obligatia angajatorului de a instala, verifica si intretine echipamentul de munca necesar, cu exceptia cazului in care partile convin altfel.
Sanctiunea este: amenda de 2.000 lei.
g) nerespectarea prevederilor referitoare la obligatia angajatorului de a asigura conditii pentru ca telesalariatul sa primeasca o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca, in special sub forma de informatii si instructiuni de lucru privind utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare: la angajare, la introducerea unui nou echipament de munca, la introducerea oricarei noi proceduri de lucru
Sanctiunea este : amenda de 2.000 lei.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
