Orice firma are posibilitatea ca ulterior infiintarii sa isi deschida si alte sedii, sedii secundare sau puncte de lucru, in functie de volumul de activitate pe care aceasta o inregistreaza.
Legislatia in vigoare nu impune o limita a numarului de puncte de lucru pe care le poate deschide o societate.
Este important de stiut si faptul ca sediile secundare trebuie infiintate la ONRC, prin depunerea unor documente in acest sens:
- Cererea de inregistrare (original)
- Declaratia – tip pe propria raspundere, in original, semnata de asociati sau administratori/membri ai directoratului, din care sa rezulte, dupa caz, ca: persoana juridica nu desfasoara la sediul secundar activitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani; persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii, pentru activitatile precizate in declaratia-tip
- Hotararea Adunarii Generale a asociatilor/actionarilor sau decizia asociatului unic/Consiliului de administratie/ directoratului, in cazul in care este abilitat in acest sens (original)
- La infiintare, documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu secundar, in original sau, dupa caz, in copie certificata de parte sau in copie legalizata
Daca este cazul:
- avizul asociatiei de proprietari privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 196/2018
- dovada autorizatiilor/avizelor eliberate de autoritatile competente ca o conditie prealabila inmatricularii/inregistrarii in registrul comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii/avize este prevazuta de lege, dovezile privind indeplinirea conditiilor prevazute prin legi speciale, corespunzator domeniului de activitate, avizele prealabile prevazute de legile speciale
- dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale
- dovezile privind plata tarifului legal de publicitate, si, dupa caz, a tarifului postal, in orginal sau in copie certificata de parte
- tariful de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a
Dupa infiintarea sediilor secundare la ONRC, ai obligatia ca intr-un termen de 30 de zile de la infiintare sa declari respectivele puncte de lucru la ANAF.
Documente necesare pentru punctele de lucru
1. Daca societatea are mai putin de cinci angajati la respectivele sedii secundare:
- Formularul 061 – Declaratie de inregistrare/declarative de mentiuni pentru sedii secundare
- Copia certificatului de inregistrare fiscal a persoanei juridice de care apartine sediul secundar sau filiala
- Dovada de spatiu pentru sediul secundar declarant
- Certificatul constatator privind infiintarea sediului social la ONRC
- Rezolutia de la ONRC
- Declaratie pe proprie raspundere ca exista mai putin de 5 salariati
2. Daca societatea are minim cinci angajati la sediile secundare:
- Formularul 060 – Declaratie de inregistrare/declaratie de mentiuni pentru sedii secundare
- Copia certificatului de inregistrare fiscala a persoanei juridice de care apartine sediul secundar sau filiala
- Certificatul constatator privind infiintarea sediului social la ONRC
- Rezolutia de la ONRC
- Dovada de spatiu pentru sediul secundar declarat
- Declaratie pe proprie raspundere ca societatea are 5 salariati incepand cu data angajarii celui de-al 5-lea angajat, daca este cazul
Pentru situatia in care detii la punctul secundar mai mult de 5 salariati, dupa inregistrarea la ANAF, vei primi un cod de identificare fiscala special pentru acest punct de lucru.
Acest cod de identificare fiscala il vei utiliza pentru declararea impozitului pe veniturile de natura salariala in declaratia 112 ale angajatilor care sunt angajati la punctul de lucru respectiv.
Impozitul pentru punctele de lucru le vei declara la sectiunea F.2 “Sedii secundare” din formularul 112. Se va completa CUI-ul aferent punctului de lucru si sumele datorate de entitate, asa cum este exemplificat in imaginea de mai jos.
Avantaje si dezavantaje ale punctelor de lucru
Dezavantaje:
- mai multa birocratie pana la infiintarea lor
- mai multa munca si atentie in declararea si plata impozitelor
Avantaje:
- mai usor de urmarit fluxul de activitate si productivitate pentru fiecare punct de lucru decat daca ai avea un singur sediu cu activitate mare
- poti tine contabilitatea separat, pe analitice distincte
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
