Pe langa declaratiile fiscale pe care firmele au obligatia sa le depuna la ANAF, exista si alte tipuri de declaratii cum este declaratia Intrastat, care se depune de catre toti operatorii economici ale caror introduceri si/sau expedieri de bunuri din/catre statele membre ale Uniunii Europene depasesc pragurile valorice stabilite pentru anul de referinta. Declaratia Intrastat se depune la Institutul National de Statistica.
Pragurile valorice pentru care se depune declaratia sunt actualizate in fiecare an. Pentru anul 2020 acestea se regasesc in Ordinul nr. 1.827/2019 privind pragurile valorice Intrastat pentru colectarea informatiilor statistice de comert intra-UE cu bunuri in anul 2020, publicat in Monitorul Oficial nr. 940/22.11.2019. Astfel, in anul 2020 se vor aplica urmatoarele praguri Intrastat:
- 900.000 lei pentru expedieri intra-UE de bunuri
- 900.000 lei pentru introduceri intra-UE de bunuri
Aceste praguri sunt aceleasi cu cele stabilite la nivelul anului 2019. Asadar, firmele trebuie sa analizeze daca in cursul anului 2019 au efectuat schimburi de bunuri cu statele membre ale UE a caror valoare anuala, separat pentru expedieri si introduceri de bunuri, depaseste valoarea pragurilor Intrastat mentionate anterior. Daca se depasesc plafoanele trebuie sa completeze si sa transmita la Institutul National de Statistica declaratii statistice Intrastat incepand cu luna ianuarie 2020.
Pe de alta parte, in cursul anului 2020 pot deveni furnizori de date Intrastat si alti operatori economici care realizeaza schimburi intra-UE de bunuri a caror valoare cumulata de la inceputul anului depaseste pragurile Intrastat pentru anul 2020. Acesti operatori economici trebuie sa completeze si sa transmita declaratii statistice Intrastat incepand din luna in care valoarea cumulata de la inceputul anului 2020 a expedierilor si/sau a introducerilor intra-UE de bunuri depaseste pragurile Intrastat stabilite, separat pentru cele doua fluxuri, expedieri si, respectiv, introduceri de bunuri.
Cum se depune declaratia?
Declaratia Intrastat se poate depune numai electronic utilizand aplicatiile puse la dispozitie de INS ? online sau offline.
Ce informatii se declara?
Informatiile referitoare la bunuri care trebuie introduse in declaratie sunt:
- cod NC8 ? este un cod la nivel de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat (NC 8), specific anului pentru care se face crearea/actualizarea declaratiei Intrastat
- tara de origine – tara in care bunul a fost produs sau a suferit ultima transformare substantiala
- tara de expediere ? este statul membru UE din care a fost expediat fizic respectivul bun catre Romania
- valoarea facturata – este valoarea bunurilor mentionata in factura, care poate contine si costuri de transport si asigurare conform termenilor de livrare stipulati in contract. Valoarea facturata trebuie exprimata in lei, fara zecimale
- valoarea statistica – reprezinta valoarea unui bun in momentul trecerii frontierei nationale a Romaniei
- masa neta (kg) – reprezinta masa reala a bunurilor in kilograme fara ambalajele aferente transportului. Masa neta trebuie exprimata in numere intregi, fara zecimale
- unitati de masura suplimentare – solicitarea unitatii de masura suplimentara se aplica numai anumitor bunuri (pozitii din NC8) care pot fi exprimate din punct de vedere cantitativ si in alte unitati de masura decat kilogramele
- natura tranzactiei – reflecta tipul de tranzactie, respectiv daca bunurile intra in Romania prin cumparare, pentru prelucrare, leasing financiar etc.
- termeni de livrare -?reprezinta termenii comerciali acceptati care definesc rolurile furnizorului si cumparatorului in transportul bunurilor precum si alte responsabilitati
- mod de transport – reprezinta modul de transport al bunurilor la frontiera nationala a Romaniei
Continutul declaratiei este destul de complex, fiindca implica descrierea detaliata a fiecarui tip de bun/tranzactie ? de aceea in unele firme se practica externalizarea acestui serviciu catre firme specializate.
Care este legislatia aplicabila?
Legislatia care reglementeaza acest sistem statistic este Legea nr. 422 din 22 noiembrie 2006 privind organizarea si functionarea sistemului statistic de comert international cu bunuri.
Care este termenul de depunere?
Declaratia se depune lunar, la data de 15 a lunii urmatoare celei de referinta.
Care sunt contraventiile si amenzile?
Constituie contraventii urmatoarele fapte savarsite de catre furnizorii de informatii statistice Intrastat:
- refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
- intarzieri in transmiterea datelor
- comunicarea de date incorecte si incomplete
- refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de catre conducerea Institutului National de Statistica documentele si evidentele necesare verificarii datelor statistice
- neaplicarea masurilor dispuse de Institutul National de Statistica prin atentionari sau procese-verbale de constatare a contraventiei
Contraventiile prevazute mai sus se sanctioneaza cu amenda de la 7.500 lei la 15.000 lei.
