Dotarea cu casa de marcat si terminal POS este una dintre obligatiile fiscale esentiale pentru orice afacere care vinde direct catre populatie. In acest articol, explicam cine este obligat sa detina casa de marcat si POS, ce exceptii exista si cum te poate ajuta SmartBill sa respecti legea fara batai de cap.
Cine trebuie sa aiba casa de marcat in Romania
Conform OUG nr. 28/1999, orice comerciant care incaseaza bani in numerar, prin card sau alte mijloace echivalente de plata pentru vanzarea cu amanuntul ori prestarea de servicii direct catre persoane fizice are obligatia legala sa utilizeze o casa de marcat electronica fiscala (AMEF).
Este obligatoriu POS-ul? Ce spune legislatia
Potrivit OUG nr. 193/2002, firmele care incaseaza anual peste 50.000 lei in numerar sunt obligate sa accepte plata cu cardul prin terminal POS sau alte solutii moderne de plata (inclusiv aplicatii mobile). Obligatia se aplica din trimestrul urmator celui in care a fost depasit pragul.
Daca, timp de 2 ani consecutivi, incasarile raman sub 50.000 lei, obligatia dispare, dar firma poate opta sa pastreze POS-ul.
Exceptii de la obligatia de dotare cu casa de marcat si POS
Exista mai multe situatii in care casa de marcat si POS-ul nu sunt obligatorii. Printre exceptii:
– Vanzarea ocazionala de produse agricole proprii in piete si targuri
– Comercializarea ziarelor si revistelor
– Transportul public local si metroul
– Accesul la muzee, spectacole, gradini zoologice
– Activitati religioase si obiecte de cult
– Profesiile liberale individuale
– Lucrari de constructii si intretinere a locuintelor
– Platile pentru utilitati, servicii telecom si curierat
– Comertul de tip cash & carry catre persoane fizice inregistrate
– Activitati in zone fara retea de comunicatii electronice (cu termen de conformare de 12 luni dupa conectare)
Amenzi si sanctiuni pentru lipsa AMEF sau POS
Nedotarea cu casa de marcat se sanctioneaza cu:
– Amenda intre 10.000 si 20.000 lei
– Suspendarea activitatii pana la conformare
– Confiscarea sumelor incasate fara bon fiscal
Lipsa POS-ului, cand este obligatoriu, se sanctioneaza cu:
– Amenda intre 20.000 si 50.000 lei
Institutiile acceptante de carduri au obligatia sa instaleze POS-ul in maximum 30 de zile de la solicitarea comerciantului.
Ce trebuie sa stie un SRL nou infiintat
La inceput de drum, o firma trebuie sa:
– verifice daca activitatea necesita casa de marcat
– monitorizeze incasarile in numerar pentru a vedea cand devine obligatoriu POS-ul
Cum te ajuta SmartBill sa te conformezi
SmartBill POS este solutia digitala prin care poti emite bonuri fiscale si conecta un POS bancar. Diferenta fata de un POS clasic este ca SmartBill POS este o aplicatie conectata la casa de marcat si poate functiona atat online, cat si offline.
– Detalii complete: Ce este SmartBill POS
– Oferta actuala: Casa de marcat gratuita la abonament SmartBill POS
SmartBill POS este compatibil cu:
– Case de marcat: Activa Galaxy PLUS, Adpos, Datecs, Daisy, Eltrade, Partner, Tremol
– Cititoare coduri de bare
– Cantare: Aclas, ACS, CAS, Dibal, SWS
– Dispozitive de plata Ingenico
Concluzie
Obligatia de dotare cu casa de marcat si POS este esentiala pentru conformarea fiscala in 2025. SmartBill iti pune la dispozitie solutii moderne, simplu de folosit, ca sa eviti amenzi si sa ramai concentrat pe cresterea afacerii tale.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
Ai firma noua? Primesti SmartBill gratuit timp de 12 luni, daca esti la inceput de drum. Afla mai multe pe smartbill.ro/startup.
induceti lumea in eroare , unde scrie asa ceva „Potrivit OUG nr. 193/2002, firmele care incaseaza anual peste 50.000 lei in numerar sunt obligate sa accepte plata cu cardul prin terminal POS sau alte solutii moderne de plata (inclusiv aplicatii mobile). Obligatia se aplica din trimestrul urmator celui in care a fost depasit pragul.” daca nu intelegeti ce cititi nu mai scrieti aberatii. oug193 spune altceva : Persoanele juridice care desfășoară activități de comerț cu amănuntul și cu ridicata, așa cum acestea sunt definite de Ordonanța Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și cele care desfășoară activități de prestări de servicii, care realizează anual o cifră de afaceri mai mare de 50.000 euro în echivalent lei, au obligația să accepte ca mijloc de plată cardurile de debit, de credit sau preplătite, prin intermediul unui terminal POS și/sau al altor soluții moderne de acceptare, inclusiv aplicații ce facilitează acceptarea plăților electronice. Prin activitatea de prestări de servicii, în sensul prezentului alineat, se înțelege operațiunea definită la art. 271 alin. (1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
Buna ziua Rodica,
Extrasul din Ordonanta 193 pe care il mentionati dumneavoastra apartine unei versiuni mai vechi a acesteia, respectiv din 2022. Intre timp au fost mai multe actualizari, una chiar ulterioara publicarii acestui articol. Articolul respectiv descria situatia aferenta anului 2025. In 2026 sunt reguli noi. Puteti regasi aici versiunea actualizata: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/304522, iar la sectiunea „istoric consolidari” puteti gasi, spre consultare, si versiunile mai vechi.
Speram ca aceste informatii sa va fie utile.
O zi frumoasa!