In 2026, discutia nu mai este folosim sau nu e-Factura, ci cat de bine reusim sa o trimitem la timp, sa o preluam complet din SPV si sa o conectam automat la contabilitate, salarii si raportarile recurente.

Daca esti contabil si gestionezi un portofoliu de firme mici si mijlocii, presiunea reala este sa reduci timpul pierdut in SPV, sa eviti erorile de XML/validare si sa ai un flux repetabil pentru declaratii (D112, D300, D394, D406/SAF-T etc.), reconciliere bancara si documente justificative.

Integrarea cu RO e-Factura

1) Control in functie de termenul de trimitere a e-Facturii

Incepand cu 01.01.2026, facturile trebuie transmise in RO e-Factura in maximum 5 zile lucratoare de la data emiterii, in linie cu termenele prevazute in Codul fiscal.

Pentru un contabil, asta inseamna un flux care trimite e-Facturile in aceeasi zi (ideal automat), il avertizeaza cand se apropie sau a fost depasit termenul de trimitere in SPV si ii arata clar daca factura a fost validata, iar SmartBill acopera exact aceste nevoi.

2) Optiuni de trimitere a facturilor in RO e-Factura

In SmartBill, structura XML a e-Facturilor respecta standardul impus de RO e-Factura, iar datele partenerilor sunt gestionate corect (inclusiv particularitati precum sectorul pentru Bucuresti), cu verificari automate inainte de trimitere si posibilitatea de a prelua facturile primite din SPV.

Aplicatia ofera toate tipurile de trimitere de care are nevoie un contabil: trimitere manuala, trimitere in masa din raportul de facturi emise si trimitere automata in SPV, configurata dupa reguli si termene stabilite de tine.

3) Preluarea facturilor primite din SPV si limita de 60 de zile

Un punct important pentru contabili este si preluarea facturilor de la furnizori din SPV la timp, pentru a avea controlul pe achizitii si TVA. SmartBill permite preluarea e-Facturilor primite, cu pasi clari si actiuni ulterioare (salvare, asociere cu document existent, descarcare XML validat). Poti prelua doar facturi validate in SPV in ultimele 60 de zile, limitare impusa de ANAF.

Raportari fiscale recurente

Integrarea cu e-Factura rezolva doar o parte din problema. Pentru contabili sunt importante si raportari fiscale recurente: declaratii, SAF-T, corelari, depunere cu recipise si audit.

1) SAF-T (D406)

SAF-T a devenit o raportare standardizata, foarte detaliata. In SmartBill Conta declaratia se genereaza si se depune automat. In plus, SmartBill are o lista extinsa de declaratii inclusiv: D112, D100, D300, D390, D394, D710, bilant, D301, D101, D700, D205, D207 si SAF-T. Vezi lista completa aici Declaratii in SmartBill Conta.

2)ManagerConta

SmartBill ManagerConta este gandit exact ca modul pentru contabili, compatibil cu orice program de contabilitate, cu depunere declaratii, interogare SPV, gestionare contracte si trimiterea raportarilor lunare catre clienti. Cu ManagerConta poti sa:

– generezi declaratiile corect (in contabilitate)

-depui rapid, sa preiei recipisele si sa centralizezi statusul pentru toate firmele clientilor tai

Reconciliere bancara si reducerea erorilor

Cand volumele cresc, cele mai multe greseli apar la:

– incasari/plati neasociate

– facturi stornate/rectificate care nu sunt urmarite

– cheltuieli introduse manual din PDF, in loc sa fie preluate din e-Factura

– diferente intre gestiune si contabilitate

Import extrase si conectare cu banca (SmartAccounts)

SmartBill ofera doua variante complementare:

– import de extras bancar (CSV/Excel) in SmartBill, cu logica de asociere si status pe documente. In documentatie sunt enumerate bancile suportate si reguli de evitare a dublurilor

Pentru un contabil sunt importante urmatoarele aspecte:

– facturi emise + transmise in e-Factura din aceeasi platforma

– preluare e-Facturi de la furnizori din SPV

– legare automata de plati/incasari (import sau conectare bancara)

– sincronizare catre contabilitate (SmartBill Conta) pentru declaratii si SAF-T

Aici intervine avantajul ecosistemului SmartBill, care te scapa de munca in aplicatii separate.

Ce include Ecosistemul SmartBill?

SmartBill Facturare / Gestiune pentru:

– emitere facturi, transmitere in SPV (manual/in masa/automat), status, conversie PDF

– preluare e-Facturi primite de la furnizori si salvare controlata

– import extrase bancare si/sau conectare la banca prin SmartAccounts (pentru reducerea erorilor)

SmartBill Conta pentru:

– contabilitate si raportari recurente

– SAF-T (D406) cu generare + validare + istoric si export XML/PDF/CSV

SmartBill ManagerConta pentru:

– depunere declaratii pentru tot portofoliul, urmarire status, recipise

– interogare SPV (fise ROL, notificari, extrase), centralizat

– transmiterea raportarilor lunare catre clienti

Care este oferta de pret SmartBill?

– pentru antreprenori: firmele aflate in primul an de la infiintare au SmartBill Facturare/Gestiune 12 luni gratuite, iar PFA/II au 50% reducere la plata anuala cu cardul Visa. Pachetele SmartBill Facturare incep de la 5,84 €/luna + TVA.

– pentru contabili: SmartBill Conta are 3 planuri, pe CIF/luna, fara perioada minima contractuala: Gratuit. pentru testare sau volume foarte mici (maxim 100 de vanzari, SAF-T limitat la 10 tranzactii), Conta S (contribuabili mici, conform ANAF) – 2 € + TVA / CIF / luna, 1.000 de vanzari incluse, salarizare cu 10 contracte incluse, SAF-T pentru oricate tranzactii si Conta M (contribuabili mijlocii, conform ANAF) – 79 € + TVA / CIF / luna, 1.000 de vanzari incluse, salarizare cu 20 contracte incluse, SAF-T pentru oricate tranzactii. In plus, ai perioada de testare gratuita 3 luni, cu acces complet in aplicatie, pentru toti clientii adaugati in aceasta perioada.

Comparatie SmartBill vs alternative

• vs. RO e-Factura (aplicatiile web MF/ANAF)

Aplicatiile oficiale ofera completare/validare punctuala, dar nu sunt gandite ca flux de business. MF listeaza aplicatia simplificata/extinsa si instrumente de validare/conversie: aplicatii web RO-eFactura. Pentru un contabil cu portofoliu extins, lipsesc automatizarile (trimitere in masa, status centralizat, integrare cu gestiune/incasari, arhivare pe durata abonamentului, exporturi catre contabilitate etc.).

• vs. alte aplicatii

Multe aplicatii pun accent pe un plan tarifar simplu, dar provocarile apar cand vrei sa duci datele in contabilitate, sa ai control pe stocuri/raportari si sa automatizezi declaratiile recurente la nivel de portofoliu. La unele solutii, implementarea si configurarile tind sa fie mai tehnice si dependente de modul de lucru (desktop/web).

De ce sa alegi SmartBill?

– ai nevoie de e-Factura integrata, preluare din SPV si control de status, nu doar de emitere.

– pentru raportari fiscale recurente, diferenta reala o face aplicatia de depunere declaratii pentru intreg portofoliu de clienti (SmartBill ManagerConta) si aplicatia de contabilitate care genereaza declaratii si SAF-T cu validare si istoric.

– vrei reconcilierea bancara (import extras sau conectare automata) pentru a reduce erorile si timpul pierdut la inchiderea lunii

– vrei acces la un ecosistem complet (Facturare/Gestiune + Conta + ManagerConta)

In concluzie, daca vrei un flux stabil de munca (e-Factura + preluare din SPV + declaratii recurente + SAF-T + reconciliere bancara), testarea ecosistemul SmartBill este obligatorie.

– incepe cu SmartBill Facturare si configureaza trimiterea automata pentru clientii tai

– activeaza preluarea e-Facturilor primite din SPV si stabileste o rutina saptamanala de salvare

– foloseste apoi SmartBill ManagerConta ca hub pentru depuneri declaratii si SPV

FAQ

Care este termenul de transmitere pentru e-Factura in 2026?

Termenul este de 5 zile lucratoare de la data emiterii facturii.

Ce se intampla daca nu preiau facturile din SPV la timp?

Risti sa pierzi accesul la facturi dupa 60 de zile, ceea ce poate duce la erori de TVA si inregistrari incomplete.

Este suficienta aplicatia ANAF pentru un contabil?

Pentru activitate punctuala da, dar pentru portofolii de clienti lipsesc automatizarile si integrarea cu contabilitatea.

Ce inseamna un flux complet e-Factura?

Emitere, transmitere, preluare din SPV, reconciliere bancara si integrare cu declaratiile fiscale.

De ce este important SAF-T (D406)?

Pentru ca este o raportare detaliata, iar erorile pot genera corectii si controale.

Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.

Ai firma noua? Primesti SmartBill gratuit timp de 12 luni, daca esti la inceput de drum. Afla mai multe pe smartbill.ro/startup.