Te gandesti sa iti deschizi propria afacere in 2026? Infiintarea unui SRL este unul dintre cele mai populare moduri de a incepe o activitate economica in Romania. Desi procesul este mai simplu decat in urma cu cativa ani, exista cativa pasi importanti pe care trebuie sa ii urmezi.
In acest ghid iti explicam, pas cu pas, cum infiintezi un SRL in 2026, ce documente sunt necesare, cat dureaza procedura si ce trebuie sa faci imediat dupa ce firma este inregistrata.
Pasul 1. Alege denumirea firmei
Primul lucru pe care trebuie sa il faci este sa alegi un nume pentru viitoarea companie.
Este recomandat sa pregatesti 3-5 variante, deoarece este posibil ca prima alegere sa fie deja rezervata.
Un nume bun ar trebui sa fie:
- usor de retinut
- simplu de scris
- relevant pentru domeniul de activitate
- disponibil si ca domeniu web
Pasul 2. Stabileste codurile CAEN
Orice SRL trebuie sa aiba un obiect principal de activitate si poate avea unul sau mai multe obiecte secundare.
Alege codurile CAEN care descriu cat mai bine activitatea firmei tale.
Este recomandat sa incluzi si activitati pe care intentionezi sa le desfasori in viitor, pentru a evita modificari ulterioare.
Pasul 3. Alege sediul social
Pentru inregistrarea firmei ai nevoie de un sediu social.
Acesta poate fi:
- locuinta proprie
- un spatiu inchiriat
- un spatiu pus la dispozitie prin contract de comodat
- sediul oferit de anumite firme specializate
Pasul 4. Pregateste documentele necesare
In functie de situatia firmei, documentatia poate diferi usor, insa in general vei avea nevoie de:
- actul de identitate al asociatilor
- documentele privind sediul social
- actul constitutiv
- declaratiile necesare
- informatiile privind administratorul si asociatii
Daca ai mai multi asociati, actul constitutiv trebuie sa stabileasca si modul de administrare al societatii.
Pasul 5. Depune dosarul la Registrul Comertului
Dosarul poate fi depus online sau la ghiseu.
Dupa verificarea documentelor, Registrul Comertului emite certificatul de inregistrare si codul unic de identificare (CUI).
In multe cazuri, procedura poate fi finalizata in doar cateva zile lucratoare.
Pasul 6. Primesti CUI-ul si firma devine activa
Din momentul in care ai primit certificatul de inregistrare, societatea exista din punct de vedere juridic si poate incepe activitatea.
Poti:
- emite facturi
- incheia contracte
- deschide conturi bancare
- angaja personal
Ce trebuie sa faci imediat dupa infiintarea SRL-ului?
Multi antreprenori cred ca procesul se incheie dupa obtinerea CUI (Cod Unic de Inregistrare). In realitate, atunci incepe administrarea firmei.
Iata cele mai importante lucruri de facut:
Deschide un cont bancar
Vei avea nevoie de un cont dedicat firmei pentru incasari si plati.
Alege un program de facturare
Din 2026, digitalizarea relatiei cu autoritatile fiscale face ca utilizarea unui program de facturare sa fie aproape indispensabila.
Un program precum SmartBill te ajuta sa:
- emiti facturi in cateva secunde
- gestionezi clienti si produse
- urmaresti incasarile
- gestionezi stocurile
- transmiti documentele necesare conform legislatiei in vigoare
Alege un contabil
Chiar daca folosesti un program de facturare, colaborarea cu un contabil este esentiala pentru respectarea obligatiilor fiscale si declarative. Legea contabilitatii impune validarea si asumarea situatiilor financiare de catre un profesionist autorizat.
Verifica daca trebuie sa te inregistrezi in scopuri de TVA
Nu toate firmele trebuie sa fie platitoare de TVa inca de la inceput.
Decizia depinde de:
- cifra de afaceri estimata
- tipul activitatii
- partenerii comerciali
- strategia de dezvoltare
Discuta aceasta decizie impreuna cu contabilul.
Cat costa infiintarea unui SRL in 2026?
Costurile difera in functie de modalitatea aleasa.
Daca infiintezi firma printr-o companie specializata, poti plati un pachet complet care include pregatirea documentelor si depunerea dosarului. Costul total variaza, in medie, intre 550 lei si 1.200 lei, in functie de numarul de asociati si de oferte.
Daca alegi sa faci procedura pe cont propriu, costurile pot fi mai reduse, insa este important sa verifici cu atentie toate documentele inainte de depunere.
Cat dureaza infiintarea unei firme?
În cele mai multe situatii, daca documentatia este completa, procesul poate dura doar cateva zile lucratoare.
Durata poate varia in functie de complexitatea dosarului si de volumul de solicitari procesate de autoritati.
Greseli frecvente cand infiintezi un SRL
Printre cele mai intalnite greseli se numara:
- alegerea gresita a codurilor CAEN
- lipsa unui plan financiar
- alegerea nepotrivita a regimului fiscal
- amanarea achizitiei unui program de facturare
- neintelegerea obligatiilor fiscale dupa infiintare
O buna planificare inca din prima zi iti poate economisi timp si costuri importante.
Intrebari frecvente
Pot infiinta un SRL complet online?
Da. In multe situatii, procedura poate fi realizata online, fara deplasari.
Pot avea un singur asociat?
Da. Un SRL poate avea un asociat unic sau mai multi asociati.
Pot schimba ulterior codurile CAEN?
Da. Obiectul de activitate poate fi modificat ulterior prin procedurile prevazute de lege.
Am nevoie de contabil din prima zi?
Este recomandata colaborarea cu un contabil chiar inainte de infiintarea societatii, pentru a te asigura ca esti corect si complet informat si pentru a optimiza activitatea inca dinainte de a demara efectiv operatiunile.
Infiintarea unui SRL in 2026 este un proces accesibil, insa succesul afacerii depinde de deciziile pe care le iei inca din primele zile. alegerea codurilor CAEN potrivite, colaborarea cu un contabil si utilizarea unui program de facturare sunt pasi care iti pot simplifica activitatea si te pot ajuta sa eviti greseli costisitoare.
Daca esti la inceput de drum, consulta si hub-ul Start in afaceri de la SmartBill, unde gasesti ghiduri, articole si resurse utile dedicate antreprenorilor aflati la inceput de drum.
