Pornirea unei afaceri este un moment plin de entuziasm, dar si de provocari. In aceasta etapa, aspectele contabile sunt adesea neglijate, ceea ce poate avea consecinte serioase asupra stabilitatii financiare si respectarii obligatiilor legale. Iata cele mai frecvente greseli contabile facute de antreprenori aflati la inceput de drum si cum pot fi evitate.
Lipsa evidentei clare a cheltuielilor
Una dintre cele mai des intalnite greseli este lipsa unei evidente sistematice a cheltuielilor. Multi antreprenori considera ca pot tine minte tranzactiile si le vor inregistra ulterior.
Consecinte:
– Calcul incorect al profitului
– Probleme de cash flow
– Risc crescut in caz de control fiscal
Solutii:
– Folosirea unui software de contabilitate sau aplicatii mobile
– Pastrarea organizata a facturilor si chitantelor
– Inregistrarea zilnica a cheltuielilor
– Separarea cheltuielilor in categorii (operationale, marketing etc.)
e-Factura faciliteaza acum obtinerea si organizarea facturilor electronice, simplificand procesul de evidenta contabila.
Confuzia intre banii personali si cei ai firmei
Multi antreprenori folosesc acelasi cont sau card pentru cheltuieli personale si de business, ceea ce creeaza probleme grave de transparenta si raportare.
Riscuri:
– Probleme fiscale
– Imagine falsa a performantei financiare
Solutii:
– Inregistrarea sumelor investite ca imprumut (creditare societate)
– Documentarea clara a oricarei tranzactii intre persoana si firma
Ignorarea obligatiilor fiscale periodice
Concentrati pe operatiunile zilnice, unii antreprenori uita de obligatiile fiscale esentiale.
Obligatii frecvent omise:
– Plata TVA-ului (lunar/trimestrial)
– Impozitul pe profit sau venit micro
– Contributii salariale (CAS, CASS, impozit salarii)
Consecinte:
– Penalitati si majorari
– Conturi blocate
– Pierderea regimului microintreprinderilor
– Probleme la obtinerea certificatelor fiscale
Recomandari:
– Calendar fiscal cu alerte automate
– Monitorizarea legislatiei fiscale
– Rezerva financiara pentru taxe si impozite
Lipsa colaborarii cu un contabil
Legea nr. 82/1991 ofera doua optiuni pentru organizarea contabilitatii:
a) Contabilitate interna: gestionata de angajati calificati (director economic, contabil sef etc.)
b) Contabilitate externalizata: contract cu firme sau persoane autorizate, membre CECCAR
Avantajele unui contabil profesionist:
– Respectarea obligatiilor legale
– Optimizare fiscala
– Economie de timp
– Consultanta financiara strategica
– Prevenirea erorilor costisitoare
Neglijarea managementului stocurilor
Pentru afacerile care vand produse, lipsa unei evidente clare a stocurilor este o greseala majora.
Probleme comune:
– Evidenta neactualizata
– Neluarea in calcul a costurilor adiacente (transport, taxe)
– Ignorarea deprecierii produselor
Consecinte:
– Calcul incorect al costurilor si profitului
– Achizitii haotice
– Pierderi nedeclarate
Solutii:
– Sistem digital de gestiune stocuri
– Inventarieri fizice regulate
– Inregistrarea tuturor costurilor
– Evaluarea corecta a stocurilor
– Utilizarea unui soft specializat
Gestionarea eficienta a stocurilor influenteaza direct fluxul de numerar. Suprastocarea blocheaza fonduri, iar substocarea duce la pierderi de vanzari. O evidenta contabila precisa sustine decizii mai bune privind aprovizionarea si vanzarea.
Concluzie
Pentru orice antreprenor aflat la inceput de drum, evitarea acestor greseli contabile este esentiala pentru succesul pe termen lung. O baza contabila solida contribuie la cresterea sustenabila si la respectarea legislatiei fiscale.
Doresti asistenta contabila personalizata pentru afacerea ta? Contacteaza-ne pentru o consultanta gratuita!
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
Ai firma noua? Primesti SmartBill gratuit timp de 12 luni, daca esti la inceput de drum. Afla mai multe pe smartbill.ro/startup.
