Integrarea cu Trendyol Marketplace, una dintre cele mai asteptate, este acum disponibila pentru utilizatorii SmartBill!
De acum, toti vanzatorii de pe platforma Trendyol pot factura automat comenzile direct din SmartBill, rapid, eficient si fara efort suplimentar. Integrarea celor doua platforme transforma radical modul in care iti administrezi business-ul online. Este necesar sa ai activat modulul eCommerce in cont, pentru a putea beneficia atat de integrare, cat si de toate avantajele automatizarii.
Integrarea automatizeaza eficient procesele principale — preluarea comenzilor, emiterea facturilor si sincronizarea produselor — insa unele setari avansate se gestioneaza doar direct din contul SmartBill. Asadar, este important sa ai aceste limitari in vedere atunci cand iti organizezi activitatea de vanzari online.
Atentie:
- In prezent, configurarile complete pentru aceasta integrare cu Trendyol nu sunt vizibile sau personalizabile individual. Salvarea produselor noi in nomenclatorul SmartBill va tine cont doar de setarile generale ale contului tau si nu poate fi particularizata pentru integrarea cu acest marketplace.
- Anumite optiuni, cum ar fi oprirea trimiterii automate a facturilor pe e-mail catre client sau gestionarea notificarilor privind erorile de emitere, nu sunt disponibile pentru integrarea cu Trendyol in acest moment.
Cum se realizeaza efectiv integrarea SmartBill cu Trendyol?
Regasesti sectiunea Trendyol in pagina Integrari.
- Daca modulul eCommerce nu este activat, in sectiunea Trendyol esti informat ca integrarea este disponibila doar cu acest modul. In acest caz, trebuie solicitata activarea.
2. Daca modulul eCommerce este activat, se afiseaza informarea legata de numarul documentelor generate din Trendyol care se vor cumula cu cele emise prin API.
Activarea integrarii cu Trendyol
Daca apesi Activeaza, se afiseaza fereastra in care trebuie introduse datele care permit integrarea:
- ID furnizor Trendyol
- Cheie API
- Cheie secreta API
Aceste informatii sunt disponibile in contul Trendyol, in sectiunea Account details – Integration details.
Dupa completarea datelor de conectare, apasa butonul Continua. Daca informatiile sunt valide, se face conectarea intre Trendyol si SmartBill si trebuie stabilite configurarile avansate.
La completarea si salvarea configurariilor, integrarea este finalizata. Daca apesi butonul Renunta, integrarea este activata, dar nu finalizata. In acest caz, exista doua posibile situatii:
- Ai realizat integrarea (ai completat credentiale valide: ID furnizor si cheile API) si ai configurat-o: poti factura comenzile din Trendyol
- Ai realizat integrarea (ai completat credentiale valide: ID furnizor si cheile API), dar fara a completa configurarea: NU poti factura comenzile din Trendyol
Atat timp cat integrarea cu Trendyol este activa (chiar daca configurarile nu sunt facute), in sectiune sunt afisate:
- eticheta verde care anunta ca Serviciul este activat
- optiunea Deconecteaza care iti da posibilitatea sa dezactivezi integrarea
- optiunea Afla mai multe care deschide pagina din manual despre integrarea cu Trendyol
- numele utilizatorul care a activat integrarea
Daca nu ai completat cofigurarile avansate, o poti face ulterior, direct in pagina Integrari.
Daca apesi Deconecteaza si alegi sa anulezi integrarea, pentru reactivare trebuie sa reintroduci ID Trendyol si cheile API.
Mai multe detalii tehnice despre integrarea cu Trendyol gasesti in pagina de Ajutor SmartBill.
Cum se realizeaza facturarea comenzilor din Trendyol?
Comenzile din Trendyol care vor avea status Shipped (In tranzit) ajung in SmartBill unde sunt facturate automat, fara sa fie nevoie sa fie preluate si apoi facturate manual. In cazul in care pe comanda din Trendyol sunt aplicate mai multe tipuri de discounturi sau exista produse care au discounturi diferite, pe factura din SmartBill va exista o singura linie dedicata discountului. Pe aceasta linie sunt cumulate toate discounturile aplicate pe comanda.
Integrarea SmartBill cu Trendyol reprezinta un pas important spre digitalizarea si simplificarea proceselor de vanzare online. Prin automatizarea fluxului de comenzi si facturare, iti poti concentra energia pe dezvoltarea afacerii si oferirea unei experiente mai bune clientilor tai. Daca vinzi pe Trendyol si folosesti SmartBill, te incurajam sa testezi noua integrare si sa descoperi avantajele administrarii moderne, rapide si eficiente!
Intrebari frecvente
Pentru ce comenzi se va emite factura – doar pentru cele primite dupa ce am facut integrarea?
Facturile se emit doar pentru comenzile Trendyol care ajung la statusul „Shipped” (In tranzit) dupa ce integrarea este activata si configurata complet in SmartBill. Comenzile vechi, de dinaintea integrarii, nu se factureaza automat.
Cum voi emite facturile in SmartBill – se emit automat si le gasesc in „Documente emise”?
Comenzile Trendyol cu status „Shipped” (In tranzit) sunt preluate automat in SmartBill si sunt facturate automat, fara sa fie nevoie sa le preiei si sa le facturezi manual. Facturile apar apoi in lista obisnuita de documente emise din SmartBill.
Dupa ce se emit facturile pentru comenzile Trendyol, trebuie sa le trimit eu manual in e-Factura?
Integrarea cu Trendyol se ocupa de preluarea comenzilor si emiterea facturilor; trimiterea in e-Factura se face conform setarilor generale de e-Factura din contul tau SmartBill (automat sau manual, in functie de cum ai configurat).
Se incarca automat factura in contul Trendyol?
Da, integrarea este gandita astfel incat comenzile cu status „Shipped” (In tranzit) sa fie facturate automat, iar informatiile de facturare sa circule intre Trendyol si SmartBill prin API-ul dedicat (inclusiv prin serviciile de „Integrarea facturii” si „Integrarea comenzilor” selectate la configurarea integratorului in Trendyol).
Ce fel de abonament SmartBill trebuie sa detin ca sa activez integrarea cu Trendyol?
Pe langa abonamentul SmartBill detinut (oricare este potrivit), ai nevoie de modulul eCommerce activ.
Cum realizez tehnic integrarea cu Trandyol?
Introduci in SmartBill ID furnizor Trendyol, Cheia API si Cheia secreta API, pe care le gasesti in contul tau Trendyol la „Account details – Integration details”. Dupa validare, trebuie sa setezi seria de factura, statusul de preluare, „Shipped” (In tranzit), optiunile de stoc, TVA 0% si modul de salvare a clientilor si produselor.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
Ai firma noua? Primesti SmartBill gratuit timp de 12 luni, daca esti la inceput de drum. Afla mai multe pe smartbill.ro/startup.
