Una dintre cele mai asteptate functionalitati din SmartBill este acum disponibila: integrarea cu Stripe, cunoscut procesator de plati online la nivel global. Această noutate le ofera utilizatorilor nostri posibilitatea de a primi plati direct cu cardul, printr-un link afisat pe facturi, proforme sau vouchere, simplu si rapid.
Cum activezi Stripe in SmartBill?
Integrarea Stripe se activeaza in doar cativa pasi din contul tau SmartBill:
- Acceseaza sectiunea Contul meu → Integrari.
- Gasesti optiunea Stripe, unde ai la dispozitie doua actiuni:
- Activeaza – pentru a initia procesul de configurare
- Afla mai multe – pentru acces la ghidul complet din Ajutor SmartBill
- Pentru configurare, apasa Activeaza.
Cum configurezi Stripe in contul SmartBill?
In fereastra de configurare, sunt vizibile doua optiuni:
- Permite plata cu cardul online
- Factureaza automat pe baza platii
1. Selecteaza una sau ambele optiuni si apasa Continua.
2. Completeaza Cheia secreta pe care o regasesti in contul tau Stripe.
3. Apasa Salveaza pentru finalizare.
💡 Atentie:
Integrarea Stripe poate fi activata doar daca nu folosesti deja un alt procesator (Netopia sau EuPlatesc). Daca unul dintre acestea este activ, SmartBill iti va afisa o notificare pentru a alege intre procesatorul existent si Stripe.
Cum adaugi link de plata Stripe pe documentele emise?
Poti adauga link de plata pe facturile si documentele emise cu SmartBill. Functionalitatea este similara cu integrarea existenta pentru Netopia si EuPlatesc.
Butonul Plateste acum se poate afisa pe facturi, proforme si vouchere, doar daca clientul are completata o adresa de email valida.
Dupa modelul integrarii cu Netopia si Eu Platesc, in urma platilor:
– Pentru facturi, se emit automat incasari, iar statusul acestora se actualizeaza automat.
– Pentru proforme, se genereaza automat facturi si incasari.
Limba formularului de plata este determinata de limba in care este emisa factura in SmartBill.
Cum poti factura automat pe baza platilor prin Stripe?
Generarea automata a facturilor si incasarilor in SmartBill, pe baza platilor efectuate prin Stripe, elimina munca manuala cu facturarea si sincronizeaza datele de plata cu evidenta contabila.
Atentie! Activarea facturarii Stripe impreuna cu o alta integrare eCommerce/API poate duce la dublarea facturilor pentru aceeasi plata. Pentru a evita aceasta situatie, activarea Stripe este blocata automat daca exista alta integrare detectata. Pentru activare, este necesar sa trimiti un email la departamentul Suport pentru a activa manual optiunea (cloud@smartbill.ro).
Pentru a activa facturarea pe baza platilor Stripe, trebuie sa faci cateva setari obligatorii in contul tau SmartBill. Configurarile disponibile depind de tipul contului, dar si de preferintele active din contul tau SmartBill:
- Seria facturii – selecteaza seria pe care vor fi emise facturile (dintre seriile active din contul tau).
- Gestiune – daca folosesti SmartBill Gestiune, alege gestiunea care va fi descarcata la emiterea facturilor. Optiunea „Fara gestiune” este disponibila daca facturezi fara descarcare de gestiune.
- Cod produs – configurarea se afiseaza doar daca folosesti coduri de produs in SmartBill. Camp obligatoriu in care completezi denumirea campului din Stripe (la Metadata) in care se gasesc codurile de produs a produsului.
- Cota TVA pentru produse cu TVA 0% – alege tipul cotei TVA care se aplica automat (0 SFDD, 0 SDD sau 0 TVA inclus).
- Limba facturii – selecteaza limba in care vor fi emise facturile clientilor din afara tarii (daca ai mai multe limbi configurate).
- Email client – activeaza aceasta optiune daca doresti ca facturile sa fie trimise automat pe email clientilor.
- Sumar erori – completeaza o adresa de email unde sa primesti rapoarte cu erorile de facturare (ex: daca o plata nu poate fi procesata din anumite motive).
Daca ai completat configurarile obligatorii, apasa butonul Salveaza si integrarea este finalizata.
Daca nu efectuezi configurarile obligatorii, facturarea pe baza platilor din Stripe nu va avea loc.
Dupa ce ai realizat integrarea cu Stripe, in SmartBill se afiseaza eticheta care indica faptul ca serviciul este activ.
Sunt disponibile trei actiuni suplimentare:
– Dezactiveaza: opreste integrarea. Dupa dezactivare, optiunea devine Reactiveaza si iti permite restaurarea integrarii fara reintroducerea cheii secrete.
– Modifica cheia API: utila daca cheia secreta din contul Stripe a fost schimbata.
– Modifica tip integrare: deschide fereastra pentru selectarea tipului de integrare (momentan, modificarile nu pot fi facute).
Pentru detalii complete despre cum poti genera automat facturile si incasarile in SmartBill, pe baza platilor efectuate prin Stripe, consulta sectiunea dedicata din Ajutor SmartBill.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
Ai firma noua? Primesti SmartBill gratuit timp de 12 luni, daca esti la inceput de drum. Afla mai multe pe smartbill.ro/startup.
