Cum sa intocmesti un raport al administratorului, componenta a situatiilor financiare?
O componenta importanta a situatiilor financiare anuale este raportul administratorului.
Legea contabilitatii prevede ca situatiile financiare anuale constituie un tot unitar si sunt insotite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, raportul privind platile catre guverne, in cazul in care reglementarile contabile aplicabile prevad obligatia intocmirii acestuia, precum si de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.
Ce este raportul administratorului si de ce este important
Raportul administratorului este un document care contine o prezentare clara si fidela a dezvoltarii si performantei activitatii unei entitati, precum si a pozitiei sale financiare. De asemenea, include o descriere a principalelor riscuri si incertitudini cu care aceasta se confrunta.
Analiza trebuie sa fie echilibrata si cuprinzatoare, corelata cu dimensiunea si complexitatea activitatii.
Raportul administratorilor se aproba de consiliul de administratie si se semneaza in numele acestuia de presedintele consiliului.
Membrii organelor de administratie, conducere si supraveghere au obligatia de a asigura ca situatiile financiare anuale, raportul administratorilor si raportul privind platile catre guverne (atunci cand este necesar) sunt intocmite si publicate conform legislatiei nationale.
Informatii esentiale incluse in raport
Pentru a oferi o imagine completa asupra activitatii, raportul administratorilor trebuie sa includa:
– indicatori principali de performanta financiara;
– indicatori nefinanciari relevanti, inclusiv informatii privind mediul si personalul (unde este cazul);
– explicatii suplimentare privind cifrele din situatiile financiare anuale.
Important
– Microentitatile si entitatile mici nu au obligatia de a prezenta informatii nefinanciare.
– Entitatile mijlocii si mari trebuie sa raporteze informatii despre resurse necorporale si impactul activitatii asupra aspectelor de durabilitate.
Raportul administratorilor trebuie sa mai includa:
– dezvoltarea previzibila a entitatii;
– activitati de cercetare si dezvoltare;
– informatii privind achizitia actiunilor proprii (motive, valori, proportie din capital etc.);
– existenta sucursalelor;
– utilizarea instrumentelor financiare si riscurile asociate (pret, credit, lichiditate, flux de numerar).
Cum se intocmeste raportul pas cu pas
1. Colectarea datelor contabile si financiare
Primul pas consta in strangerea informatiilor relevante din softul de contabilitate, precum:
– bilant contabil;
– contul de profit si pierdere;
– situatia fluxurilor de numerar;
– registre contabile si documente justificative.
Datele trebuie sa fie actualizate si verificate pentru a evita erori care pot afecta analiza.
2. Analiza rezultatelor si identificarea cauzelor
Se analizeaza evolutia veniturilor si cheltuielilor, marjele de profit si eventualele pierderi. Administratorul trebuie sa identifice cauzele acestora (costuri ridicate, scaderea cererii, factori externi etc.).
3. Structurarea raportului si redactarea concluziilor
Raportul trebuie sa fie clar si structurat logic. O structura recomandata:
– Introducere (prezentare generala si obiective)
– Analiza performantei financiare
– Probleme si riscuri intampinate
– Masuri adoptate
– Concluzii si planuri viitoare
Sfaturi pentru analiza si utilizare
– compara rezultatele cu perioade anterioare;
– analizeaza indicatorii financiari cheie (profit net, cash-flow, marja operationala);
– identifica oportunitati de optimizare a costurilor;
– observa schimbarile semnificative din piata.
Cum folosesti raportul pentru decizii strategice
Raportul administratorului este un instrument valoros pentru planificare strategica. Pe baza lui poti decide:
– prioritizarea investitiilor;
– ajustarea bugetului;
– masuri de eficientizare;
– modificarea strategiilor de marketing sau vanzari.
Comunicarea raportului
Raportul administratorului este si un instrument de transparenta, contribuind la consolidarea increderii actionarilor, partenerilor si institutiilor financiare.
Un raport clar si profesionist transmite responsabilitate si seriozitate.
Concluzie
Raportul administratorului nu este doar o obligatie legala, ci si un instrument esential pentru evaluarea sanatatii unei afaceri si planificarea strategica. Solutiile software moderne, precum SmartBill, simplifica procesul si ofera suport in generarea documentelor financiare corecte si actualizate.
