In gestionarea eficienta a unui magazin sau a unui depozit, termenul SKU apare foarte des, dar nu toti antreprenorii sau managerii il cunosc in detaliu.
Ce este SKU?
SKU este acronimul pentru Stock Keeping Unit, adica „unitate de pastrare a stocului”. Practic, un SKU este un cod unic atribuit fiecarui produs din inventarul unui magazin sau depozit. Acest cod poate fi alfanumeric si serveste pentru identificarea rapida a unui produs, inclusiv a variatiilor sale (culoare, marime, model etc.).
De exemplu, un tricou albastru marimea M poate avea un SKU diferit de acelasi tricou rosu, chiar daca este acelasi model. Aceasta diferentiere permite urmarirea exacta a stocului pentru fiecare varianta de produs.
Cu alte cuvinte este codul produsului, un alt indicator decat denumirea acestuia care are utilizate in diverse situatii.
Cum se structureaza un SKU?
Nu exista o regula stricta, dar de obicei un SKU este creat astfel incat sa ofere informatii rapide despre produs:
– Categorie produs (ex. TR pentru tricou, PNT pentru pantaloni)
– Culoare (ex. ALB pentru alb, BLU pentru albastru)
– Marime (ex. M, L, XL)
– Numar de serie sau cod intern (pentru identificarea exacta)
Exemplu de SKU: TR-BLU-M-001 – acesta poate desemna un tricou albastru, marimea M, cu cod intern 001.
Codurile pot fi aplicate si ofertelor intangibile, cum ar fi serviciile, garantiile in industriile bazate pe servicii iar marele lor avantaj este flexibilitatea configurarii.
De ce este important SKU-ul?
– Gestionarea eficienta a stocurilor: SKU-urile permit monitorizarea exacta a fiecarui produs, astfel incat sa stii in timp real ce articole sunt pe stoc si ce trebuie reinnoit.
– Reducerea erorilor: fara SKU-uri, produsele pot fi confundate, iar erorile la inventar si expediere pot fi frecvente.
– Analiza vanzarilor : cu SKU-urile, poti identifica rapid care produse se vand cel mai bine sau care raman
– Optimizarea depozitului si a logisticii: organizarea produselor pe SKU-uri permite localizarea rapida a fiecarui articol, reducand timpul pierdut in depozit si imbunatatind eficienta operationala.
– Integrare cu sisteme software: majoritatea aplicatiilor informatice folosesc SKU-uri pentru a urmari inventarul, ceea ce face gestionarea mai automata si mai precisa.
In magazinele online, SKU-urile devin si mai importante:
– Permit actualizarea automata a stocului intre platforme multiple (site propriu, marketplace-uri).
– Ajuta la filtrarea produselor pentru clienti (ex. toate tricourile albastre marimea M).
– Permite rapoarte detaliate de vanzari pe fiecare varianta de produs, ceea ce optimizeaza campaniile de marketing si promotiile.
Cum sa creezi SKU-uri eficiente?
– Fii consistent: urmeaza acelasi format pentru toate produsele.
– Foloseste coduri intuitive, usor de recunoscut pentru echipa ta.
– Include informatii relevante: categorie, culoare, marime, varianta.
– Evita caractere speciale sau spatii, pentru compatibilitate cu software-ul de gestiune.
Concluzie
SKU-ul nu este doar un cod de identificare – este un instrument util pentru gestionarea eficienta a stocurilor. Implementarea unui sistem de SKU-uri coerent ajuta la reducerea erorilor, optimizeaza procesele logistice si ofera date valoroase pentru decizii de afaceri. Indiferent daca gestionezi un magazin fizic sau un e-commerce, un sistem bine structurat de SKU-uri este un pas esential spre control complet asupra inventarului tau.
In SmartBill Facturare si gestiune utilizatorii pot opta daca sa utilizeze sau nu coduri de produse si daca acestea sa fie afisate pe documente:
La adaugarea fiecarui produs nou se defineste si acest cod de produs care urmeaza a se utiliza in toate repoartele generate:
In felul acesta utiliatorii au flexibilitatea de a alege modul de lucru dorit pentru fiecare societate in parte.
Dezactivarea codurilor de produs se face prin debifarea optiunii Foloseste cod produs. In plus, daca s-au utilizat coduri si la un moment dat s-a dezactivat optiunea, la reactivare, codurile vor fi „recuperate”.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
Ai firma noua? Primesti SmartBill gratuit timp de 12 luni, daca esti la inceput de drum. Afla mai multe pe smartbill.ro/startup.
