In 2026, mediul de afaceri este vizat de noi clarificari fiscale si legislative privind obligatia angajarii persoanelor cu handicap, controalele Antifrauda, depunerea situatiilor financiare, creantele salariale garantate si regulile aplicabile angajatorilor. Acest articol sintetizeaza principalele reglementari relevante pentru antreprenori, administratori, contabili si specialisti HR.
Obligatia de a angaja persoane cu handicap – reguli pentru firmele cu minimum 50 de angajati
Conform Legii 448/2006, autoritatile si persoanele juridice cu cel putin 50 de angajati trebuie sa angajeze persoane cu handicap in proportie de minimum 4% din numarul total de angajati.
Aplicarea legii este detaliata prin Hotararea 268/2007 si Ordinul 1001/2022.
Daca nu sunt angajate persoane cu handicap, angajatorii pot:
a) vira integral salariul minim brut pe tara pentru posturile neocupate; sau
b) plati 50% din salariul minim si sa achizitioneze produse sau servicii de la unitati protejate autorizate.
Procentul de 4% se calculeaza ca medie aritmetica a efectivelor zilnice, incluzand zilele nelucratoare, excluzand salariatii in concediu fara plata sau detasati. Angajatii cu norma partiala se includ proportional. Obligatiile se vireaza la bugetul de stat.
Achizitiile de la unitati protejate se justifica prin contract, factura si documentul de plata.
Plata fondului se declara prin D100, iar cheltuiala este deductibila conform Codului fiscal. Lista unitatilor protejate se gaseste pe site-ul ANPD.
Pe scurt:
- Firmele cu minimum 50 de angajati trebuie sa asigure 4% persoane cu handicap.
- In lipsa angajarii, se plateste contributie sau se achizitioneaza de la unitati protejate.
- Obligatia se declara prin D100.
Controale Antifrauda la firmele de paza – verificari ANAF la nivel national
Directia Generala Antifrauda Fiscala din cadrul ANAF a declansat o actiune ampla de control la nivel national, vizand 62 de societati din domeniul serviciilor de protectie si paza, identificate cu risc fiscal semnificativ.
Selectia firmelor a fost realizata pe baza unor analize care au evidentiat practici de diminuare a bazei impozabile, externalizarea artificiala a obligatiilor fiscale si neconcordante intre activitatea reala si obligatiile declarate.
Verificarile se desfasoara la sediile societatilor si in peste 300 de locatii de paza, pentru a compara situatia operativa din teren cu evidentele de personal si declaratiile fiscale.
Sunt vizate:
- combaterea muncii nedeclarate;
- subdeclararea veniturilor salariale;
- incadrarea formala cu salarii minime si acordarea de sume suplimentare neimpozitate;
- folosirea contractelor de prestari servicii sau subcontractari pentru disimularea raporturilor de munca.
Controalele se desfasoara in cooperare cu Inspectia Muncii.
Pe scurt:
- ANAF Antifrauda verifica firmele de paza cu risc fiscal.
- Sunt vizate munca nedeclarata si subdeclararea salariilor.
- Actiunile sunt realizate impreuna cu Inspectia Muncii.
Nedepunerea la timp a situatiilor financiare – risc de inactivitate fiscala din 2026
Incepand cu 1 ianuarie 2026, ANAF poate declara firmele inactive fiscal daca nu depun situatiile financiare anuale in termen de maximum cinci luni de la termenul legal.
Verificarea se aplica atat societatilor active, cat si celor fara activitate.
Termenele sunt stabilite de Legea contabilitatii nr. 82/1991, de regula pana la 30 aprilie sau 31 mai, in functie de tipul entitatii. Persoanele juridice fara activitate pot depune declaratie in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar.
Consecinte ale inactivitatii fiscale:
- anularea codului de TVA;
- obligatia de a declara si plati TVA colectata fara drept de deducere;
- inscrierea in cazierul fiscal;
- blocarea operatiunilor la Registrul Comertului.
Pe scurt:
- Nedepunerea situatiilor financiare poate duce la inactivitate fiscala.
- Se anuleaza codul de TVA.
- Apar consecinte fiscale si administrative importante.
Creante salariale garantate – majorarea plafoanelor pentru investitori strategici
Prin OUG 6/2026 se modifica Legea nr. 200/2006 privind Fondul de garantare pentru plata creantelor salariale.
Actul normativ extinde aplicarea si la angajatorii aflati in concordat preventiv si introduce plafoane majorate pentru operatorii economici de interes strategic:
- pana la 6 salarii medii brute pe economie per salariat, in cazul concordatului preventiv;
- pana la 12 salarii medii brute pe economie per salariat, in cazul insolventei.
In forma anterioara, plata era limitata la maximum 5 salarii medii brute pe o durata de 5 luni si doar in cazul insolventei.
Operator economic de interes strategic este definit ca entitatea a carei activitate este esentiala pentru apararea nationala, securitatea economica, energetica, alimentara sau sociala.
Pe scurt:
- Se majoreaza plafonul creantelor salariale garantate.
- Se aplica si in cazul concordatului preventiv.
- Sunt vizati operatorii economici de interes strategic.
Politici contabile – ce sunt si cine le aproba
Politicile contabile reprezinta regulile si metodele utilizate de o firma pentru evidenta contabila si intocmirea situatiilor financiare.
Administratorii entitatii trebuie sa aprobe politici contabile pentru operatiunile derulate, inclusiv proceduri proprii prevazute de legislatie. In lipsa administratorilor, aprobarea revine persoanelor responsabile cu gestionarea entitatii.
Pe scurt:
- Politicile contabile stabilesc modul de evidenta financiara.
- Aprobarea revine administratorilor sau persoanelor responsabile.
Fluturasul de salariu – este obligatoriu?
Fluturasul de salariu este un document personalizat care prezinta detaliat veniturile si retinerile fiecarui angajat.
Legea nu obliga angajatorii sa emita fluturasul de salariu, cu exceptia situatiilor prevazute in contractul colectiv de munca sau regulamentul intern.
Totusi, pentru transparenta si claritate privind calculul salariilor si al retinerilor, este recomandata emiterea acestuia.
Pe scurt:
- Fluturasul detaliaza veniturile si retinerile.
- Nu este obligatoriu prin lege in toate cazurile.
- Este recomandat pentru transparenta.
Angajarea minorilor – restrictii si conditii legale
Varsta minima pentru munca este de 16 ani. Sub 15 ani este interzisa incadrarea.
La 15 ani, munca este permisa doar cu acordul parintilor si in conditii care nu afecteaza sanatatea sau studiile.
Persoanele sub 18 ani:
- pot lucra maximum 6 ore pe zi si 30 ore pe saptamana;
- nu pot presta munca suplimentara sau de noapte;
- beneficiaza de pauza de masa daca ziua depaseste 4,5 ore;
- au dreptul la cel putin 3 zile lucratoare suplimentare de concediu.
Pe scurt:
- Munca minorilor este strict reglementata.
- Exista limitari privind programul si tipul activitatilor.
- Sunt prevazute drepturi suplimentare de protectie.
Concluzii – ce trebuie sa stie angajatorii in 2026
In 2026, angajatorii trebuie sa acorde atentie obligatiilor privind persoanele cu handicap, termenelor de depunere a situatiilor financiare, riscurilor generate de controalele Antifrauda si modificarilor privind creantele salariale garantate.
Respectarea regulilor fiscale si legislative reduce riscul de sanctiuni si asigura conformarea corecta cu legislatia in vigoare.
Intrebari frecvente (FAQ)
Este obligatoriu sa angajez persoane cu handicap daca am peste 50 de angajati?
Da, in proportie de minimum 4% sau alternativ se plateste contributie.
Ce se intampla daca nu depun situatiile financiare la timp?
Firma poate fi declarata inactiva fiscal.
Este obligatoriu fluturasul de salariu?
Nu in toate cazurile, dar este recomandat.
Ce riscuri exista la controalele Antifrauda?
Sunt vizate munca nedeclarata, subdeclararea salariilor si neconcordante fiscale.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
Ai firma noua? Primesti SmartBill gratuit timp de 12 luni, daca esti la inceput de drum. Afla mai multe pe smartbill.ro/startup.
