Iata care sunt noutatile legislative din saptamana aceasta, prezentate pe scurt in cronica antreprenoriala:
In 2026, cadrul fiscal si legislativ aduce clarificari importante privind inactivitatea fiscala, plata salariului, examenul medical la angajare, impozitul pe profit si consolidarea fiscala. Acest articol sintetizeaza cele mai recente reglementari relevante pentru antreprenori, contabili, administratori de societati si specialisti HR. Sunt prezentate modificarile recente publicate in Monitorul Oficial, precum si obligatiile actuale privind declararea si plata taxelor.
Inactivitate fiscala – precizari ANAF si criterii aplicabile in 2026
Intr-un comunicat din 12.02.2026, ANAF precizeaza ca nu declara contribuabili inactivi fiscal si nu transmite notificari doar pentru faptul ca mandatul administratorilor este pe durata nelimitata. Evaluarea inactivitatii fiscale se face exclusiv pe baza criteriilor prevazute de Codul de procedura fiscala, iar aspectele legate de durata sau valabilitatea mandatului administratorilor tin de competenta Oficiului National al Registrului Comertului (ONRC), conform legislatiei societare.
O firma poate fi declarata inactiva fiscal in caz de:
- neindeplinire a obligatiilor declarative;
- sustragere de la inspectia fiscala;
- inscrierea inactivitatii temporare la Registrul Comertului;
- alte situatii expres prevazute de lege.
Incepand cu 1 ianuarie 2026, se adauga un nou criteriu: depasirea cu peste cinci luni a termenului legal pentru depunerea situatiilor financiare anuale.
Declararea inactivitatii fiscale nu suspenda obligatiile fiscale. Firma trebuie sa continue declararea si plata taxelor. Daca este platitoare de TVA, codul de TVA se anuleaza, iar TVA colectata in perioada de inactivitate trebuie platita fara drept de deducere. Inactivitatea fiscala se inscrie in cazierul fiscal al societatii si al reprezentantilor legali.
In esenta, singura modificare recenta este introducerea criteriului legat de intarzierea depunerii situatiilor financiare anuale.
Pe scurt:
- ANAF nu declara inactivitate fiscala doar pentru mandat nelimitat.
- Se introduce un nou criteriu privind situatiile financiare.
- Inactivitatea fiscala nu suspenda obligatiile de plata.
Plata salariului – obligatii legale conform Codului muncii
Salariul se plateste in bani cel putin o data pe luna, la data stabilita in contractul individual de munca, in contractul colectiv de munca aplicabil sau in regulamentul intern, dupa caz.
Intarzierea nejustificata a platii salariului sau neplata acestuia poate determina obligarea angajatorului la plata de daune-interese pentru repararea prejudiciului produs salariatului (art. 166 Codul muncii).
Pe scurt:
- Salariul se plateste cel putin o data pe luna.
- Data platii trebuie stabilita contractual.
- Neplata poate genera daune-interese.
Examenul medical la angajare – cand este obligatoriu
Examenul medical la angajare are rolul de a stabili daca o persoana este apta, apta conditionat sau inapta (temporar ori permanent) pentru profesia si locul de munca vizat.
Evaluarea urmareste:
- compatibilitatea dintre eventualele afectiuni existente si activitatea ce urmeaza a fi desfasurata;
- existenta unor boli care ar putea pune in pericol sanatatea si securitatea colegilor;
- existenta unor afectiuni ce pot afecta securitatea unitatii sau calitatea produselor/serviciilor;
- riscul pentru sanatatea populatiei deservite.
In functie de rezultate, medicul de medicina muncii poate propune:
- adaptarea postului la caracteristicile si starea de sanatate a lucratorului;
- orientarea catre un alt loc de munca;
- includerea persoanei intr-un program de supraveghere medicala speciala.
Examenul medical la angajare se realizeaza pentru:
- persoanele care urmeaza sa fie incadrate cu contract individual de munca, indiferent daca este pe perioada determinata sau nedeterminata;
- lucratorii care isi schimba locul de munca, sunt detasati sau trec la alte activitati;
- lucratorii care isi schimba meseria sau profesia.
Pe scurt:
- Examenul medical este obligatoriu la angajare.
- Stabileste aptitudinea pentru munca.
- Poate conduce la adaptarea postului sau supraveghere medicala.
Impozit pe profit 2026 – indicele preturilor de consum si platile anticipate
In Monitorul Oficial nr. 115/12.02.2026 s-a publicat Ordinul 117 al ministrului finantelor privind indicele preturilor de consum utilizat pentru actualizarea platilor anticipate in contul impozitului pe profit anual. Pentru anul fiscal 2026, acest indice al preturilor de consum este 106,5%.
Acest indice este utilizat de catre entitatile care au optat pentru calculul, declararea si plata impozitului pe profit anual, cu plati anticipate efectuate trimestrial.
Contribuabilii care aplica sistemul de declarare anuala a impozitului pe profit, cu plati anticipate trimestriale, stabilesc fiecare plata anticipata la nivelul unei patrimi din impozitul pe profit datorat pentru anul precedent. Aceasta suma se actualizeaza cu indicele preturilor de consum estimat la momentul elaborarii bugetului initial al anului pentru care se efectueaza platile.
Baza de calcul pentru stabilirea platilor anticipate este impozitul pe profit anual declarat pentru anul precedent, conform declaratiei privind impozitul pe profit.
Pe scurt:
- Indicele preturilor de consum pentru 2026 este 106,5%.
- Se aplica entitatilor cu sistem de plata anticipata.
- Baza este impozitul pe profit declarat pentru anul precedent.
Formularul 205 – modificari privind retinerea la sursa
Prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 138/2024 a fost introdusa obligatia de retinere la sursa a impozitului aferent veniturilor din transferul dezmembramintelor dreptului de proprietate sub conditie suspensiva, atunci cand aceste venituri sunt platite de persoane juridice sau de alte entitati care au obligatia de a conduce evidenta contabila.
Avand in vedere aceasta modificare legislativa, se impune actualizarea instructiunilor de completare a formularului 205 – „Declaratie informativa privind impozitul retinut la sursa si castigurile/pierderile din investitii, pe beneficiari de venit”, in sensul corelarii cu noile obligatii privind retinerea la sursa pentru veniturile mentionate.
Proiectul pentru noul model al formularului 205 a fost publicat pe data de 16 februarie 2026.
Pe scurt:
- Se introduce obligatia de retinere la sursa in anumite situatii.
- Formularul 205 va fi actualizat.
- Modificarile deriva din OUG nr. 138/2024.
Domiciliul fiscal al persoanelor juridice
Domiciliul fiscal in cazul persoanelor juridice este sediul social sau locul unde se exercita gestiunea administrativa si conducerea efectiva a afacerilor, in cazul in care acestea nu se realizeaza la sediul social declarat.
Domiciliul fiscal se inregistreaza sau se modifica la organul fiscal central in toate cazurile in care acesta este diferit de sediul social, prin depunerea unei cereri de inregistrare sau modificare, insotita de acte doveditoare.
Pe scurt:
- Domiciliul fiscal poate fi diferit de sediul social.
- Modificarea trebuie declarata la organul fiscal.
Grup fiscal si consolidarea impozitului pe profit
Consolidarea in contextul impozitului pe profit se refera la posibilitatea unei societati-mama si a filialelor sale de a calcula si plati impozitul pe profit la nivel de grup, in loc de fiecare companie separat.
Grupul fiscal in domeniul impozitului pe profit se poate constitui din cel putin doua entitati legale romane sau cu sediul in Romania, in care exista relatii de control (direct sau indirect) de minimum 75% asupra valorii titlurilor de participare sau drepturilor de vot, dupa cum urmeaza:
- entitate care controleaza una sau mai multe entitati romane;
- doua sau mai multe entitati controlate de aceeasi persoana fizica romana;
- doua sau mai multe entitati controlate de o persoana fizica sau juridica rezidenta intr-un stat cu conventie de evitare a dublei impuneri sau acord de schimb de informatii;
- cel putin o entitate romana controlata de o persoana juridica straina rezidenta intr-un astfel de stat, cu sediul permanent in Romania.
Pe scurt:
- Consolidarea permite plata impozitului la nivel de grup.
- Este necesar control de minimum 75%.
- Se aplica in conditii specifice prevazute de lege.
Concluzii – ce trebuie sa stie antreprenorii in 2026
In 2026, reglementarile privind inactivitatea fiscala, impozitul pe profit, plata salariilor si examenul medical la angajare aduc clarificari si noi obligatii pentru mediul de afaceri. Antreprenorii trebuie sa acorde atentie termenelor de depunere a situatiilor financiare, modului de calcul al platilor anticipate, obligatiilor privind retinerea la sursa si regulilor privind consolidarea fiscala.
Respectarea acestor prevederi contribuie la evitarea sanctiunilor si la mentinerea conformarii fiscale.
Intrebari frecvente (FAQ)
Ce inseamna inactivitate fiscala?
Inactivitatea fiscala reprezinta situatia in care un contribuabil este declarat inactiv de catre organul fiscal pentru neindeplinirea obligatiilor prevazute de lege.
Se suspenda obligatiile fiscale in perioada de inactivitate?
Nu. Firma trebuie sa continue declararea si plata obligatiilor fiscale.
Este obligatoriu examenul medical la angajare?
Da, examenul medical la angajare este obligatoriu pentru stabilirea aptitudinii pentru munca.
Cat de des trebuie platit salariul?
Cel putin o data pe luna, conform contractului individual sau colectiv de munca.
Ce este grupul fiscal in domeniul impozitului pe profit?
Este un mecanism care permite calculul si plata impozitului pe profit la nivel de grup, in anumite conditii de control si participare.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
Ai firma noua? Primesti SmartBill gratuit timp de 12 luni, daca esti la inceput de drum. Afla mai multe pe smartbill.ro/startup.
