Autentificare Cloud

Contact

Intrebari din Domeniu

Cand esti obligat sa intocmesti NIR, factura si aviz?

Documente obligatorii

Unele documente financiar-contabile sunt obligatoriu de intocmit numai in anumite situatii sau in functie de indeplinirea unor conditii. Iata mai jos cateva exemple:

NIR (nota de receptie si constatare de diferente)

NIR-ul nu este un document obligatoriu pentru fiecare intrare de bunuri in gestiune.

Potrivit prevederilor O 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, nota de receptie are caracter obligatoriu doar in urmatoarele situatii:

  • in cazul in care avem intrari de marfuri in gestiunea la care evidenta se tine la pret de vanzare
  • daca bunurile care sunt facturate sau mentionate pe avizul de insotire a marfii nu fac parte din aceeasi gestiune. Pentru a se putea face repartizarea lor pe gestiune este necesara întocmirea unei NIR.
  • in situatia in care firma primeste bunuri in vederea pastrarii, in custodie, sau in vederea prelucrarii
  • in cazul in care achizitiile se fac de la persoane fizice. Persoanele fizice nu emit factura, astfel ca NIR este documentul care atesta intrarea in gestiune
  • in situatia in care se primesc bunuri fara niciun document de livrare.

In toate aceste cazuri este obligatorie nota de receptie.

Pentru cazurile in care nu este obligatorie intocmirea NIR, receptia se face pe baza facturii sau avizului de insotire marfii.

Chiar daca nu este obligatoriu in toate cazurile, NIR este un document util de intocmit iar odata cu introducerea in aplicatia de gestiune, de regula documentul se genereaza automat.

Factura

In legislatia Uniunii Europene, factura este obligatorie din punct de vedere a TVA in marea majoritate a tranzactiilor B2B (business to business – adica intre persoane juridice) si in anumite tranzactii B2C (business to consumer; persoana juridica – persoana fizica).

Din punct de vedere al legislatiei romanesti, factura este obligatorie in urmatoarele situatii:

  • pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii efectuate
  • pentru fiecare vanzare la distanta efectuata
  • pentru livrarile intracomunitare de bunuri
  • pentru orice avans incasat in legatura cu una dintre operatiunile mentionate la lit. a) si b)

Prin exceptie, persoana impozabila nu are obligatia emiterii de facturi pentru operatiunile scutite fara drept de deducere a taxei. Aceste operatiuni scutite de taxa fara drept de deducere sunt operatiuni impozabile pentru care nu se datoreaza taxa si nu este permisa deducerea taxei datorate sau achitate pentru achizitiile de bunuri si servicii necesare realizarii unor astfel de operatiuni.

De asemenea, tot ca exceptie, persoana impozabila este scutita de obligatia emiterii facturii pentru urmatoarele operatiuni, cu exceptia cazului in care beneficiarul solicita factura:

  • daca vanzarile au loc prin magazinele de comert cu amanuntul pentru care este obligatorie emiterea de bonuri fiscale. In acest caz se elibereaza bonul fiscal si doar la cerere se elibereaza si factura
  • in alte situatii precum cele in care nu se nominalizeaza cumparatorul, de exemplu: transportul persoanelor pe baza biletelor de calatorie sau abonamentelor, accesul pe baza de bilet la: spectacole, muzee, cinematografe, evenimente sportive, târguri, expozitii. In toate aceste situatii, nu se emite factura
  • livrarile de bunuri efectuate prin automatele comerciale, serviciile de parcari auto a caror contravaloare se incaseaza prin automate, servicii de reincarcare electronica a cartelelor telefonice preplatite

Avizul

Avizul de insotire a marfii este documentul de insotire a marfii pe timpul transportului si sta la baza intocmirii facturii.

Se utilieaza si pentru transferul de bunuri de la o gestiune la alta, dar numai in anumite situatii. Este vorba de transferul intre gestiunile dispersate teritorial, ale aceleiaşi entitati.

Aici exista o delimitare:

  • daca se transfera bunuri intre doua gestiuni aflate in incinta entitatii documentul utilizat este bonul de transfer
  • in cazul gestiunilor dispersate teritorial se intocmeste Aviz de insotire a marfii.

Testeaza SmartBill Conta programul nostru de contabilitate online si SmartBill ManagerConta, programul 100% gratuit prin care gestionezi rapid declaratiile catre ANAF si eficientizezi activitatile firmei tale de contabilitate.

Delia Mircea
Despre autor

Delia Mircea, FCCA, este coordonatorul editorial al Contzilla.ro, site-ul contabililor descurcareti, inca de la infiintare (2008). Experienta profesionala a editorului include doua banci, o importanta firma de soft contabil si ERP si o multinationala . In calitate de editor al Contzilla.ro a publicat peste 4.000 de articole de fiscalitate si contabilitate, articole citite de peste 5.000.000 de ori, de catre 1.500.000 de vizitatori unici.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *