Registrul unic de control
Registrul unic de control este o agenda oficiala in care se noteaza toate controalele facute de autoritati la firma ta. Vorbim despre controale din domenii precum: financiar-fiscal (ANAF), sanitar, protectia consumatorului (ANPC), inspectia muncii, protectia muncii, prevenirea incendiilor (ISU), urbanism, calitatea in constructii si altele prevazute de lege.
Toate firmele inregistrate la Registrul Comertului si autorizate sa functioneze trebuie sa detina un registru unic de control (Legea 252/2003).
Acesta trebuie sa fie pastrat la sediul social al firmei, dar si la fiecare punct de lucru (sediu secundar) care are aviz, autorizatie sau acord de functionare. Se achizitioneaza contra cost de la ANAF si exista doar in format fizic.
Afise obligatorii in magazin
Magazinele, restaurantele si alte locatii cu program cu publicul trebuie sa expuna mai multe afise obligatorii in spatiul respectiv.
In functie de profilul de activitate, acestea pot sa difere, de aceea este bine ca antreprenorii sa verifice obligatiile pe care le au in acest sens.
Exemple de astfel de afise:
– programul de lucru
– anuntul de atentionare privind obligatia eliberarii bonului
– placheta ANPC etc.
Autorizatii si avize suplimentare
Unele tipuri de afaceri au nevoie de autorizatii si avize de la diverse institutii. Este strict necesara cunoasterea acestor obligatii legale. De exemplu, in HORECA este necesar aviz sanitar de la Directia de Sanatate Publica (DSP) sau autorizatie sanitar-veterinara de la DSVSA. In transporturi este necesara licenta de transport de la Autoritatea Rutiera Romana (ARR). In cazul activitatilor industriale si de mediu este necesara autorizatia de mediu, Aviz PSI.
Regula generala este ca, daca activitatea societatii afecteaza sanatatea publica, siguranta oamenilor, mediul, structura cladirilor sau implica echipamente speciale, aproape sigur este nevoie de avize/autorizari inainte de a incepe.
Deschiderea contului bancar al firmei
Deschiderea unui cont bancar este necesara pentru a putea primi incasarile de la clienti, precum si pentru efectuarea platilor catre angajati, furnizori sau bugetul de stat.
Gasirea unui contabil
Organizarea contabilitatii este obligatorie pentru orice societate si poate lua doua forme: contabil intern sau externalizarea catre persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale CECCAR din Romania.
Alegerea unui soft in care sa lucrezi (gestiune, facturare)
Pentru a putea emite facturi si a le transmite usor in e-Factura, utilizarea unui program de facturare este foarte importanta. De asemenea, daca societatea are si stocuri, si gestiuni, utilizarea unui program de gestiune a stocurilor este absolut necesar.
Cu SmartBill Facturare pot sa emiti si sa transmiti usor facturile de vanzare in e-Factura, iar SmartBill Gestiune iti permite sa gestionezi stocurile pe care le ai, pe mai multe gestiuni. In plus, permite transferul tranzactiilor prin sincronizare in SmartBill Conta, ceea ce usureaza foarte mult activitatea contabililor.
Inregistrarea in scopuri de TVA (daca e cazul)
Societatile se pot inregistra ca platitoare de TVA sau neplatitoare, in functie de calculele proprii. Daca sunt neplatitoare de TVA, dar doresc sa achizitioneze bunuri/servicii din UE, este necesar sa obtina anterior efectuarii tranzactiei un cod special de TVA.
Inregistrarea contractului de munca
Societatile care doresc sa angajeze personal trebuie sa tina cont de obligatiile pe care le au in ceea ce priveste inregistrarea contractelor de munca si pastrarea dosarelor de personal.
Amenzile pentru nerespectarea legislatiei in acest domeniu sunt semnificative.
Dotarea cu casa de marcat/POS
Aparatele de marcat electronice fiscale sunt obligatorii pentru toti operatorii economici care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul, precum si prestari de servicii direct catre populatie. Acestia au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le predea clientilor.
Exista si cateva exceptii precum comertul ocazional cu produse agricole autohtone efectuat de catre producatorii agricoli individuali detinatori de autorizatie in piete, targuri, oboare sau in alte locuri publice autorizate, serviciile de alimentatie publica efectuate in mijloace de transport public de calatori, vanzarea de ziare si reviste prin distribuitori specializati sau serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului.
Toate obligatiile si exceptiile se regasesc in OUG nr. 28 din 25 martie 1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.
Unele persoane au obligatia de dotare cu POS in functie de anumite criterii.
Persoanele juridice care desfasoara activitati de comert cu amanuntul si cu ridicata precum si cele care desfasoara activitati de prestari de servicii care realizeaza in cursul unui an incasari in numerar cu o valoare mai mare de 50.000 lei, au obligatia sa accepte ca mijloc de plata:
– cardurile de debit
– cardurile de credit sau
– cardurile preplatite
prin intermediul unui terminal POS si/sau al altor solutii moderne de acceptare, inclusiv aplicatii ce faciliteaza acceptarea platilor electronice.
Monitorizarea plafoanelor fiscale
Orice societate trebuie sa monitorizeze atent incadrarea in plafoanele fiscale, fiindca in functie de depasirea acestora pot interveni obligatii suplimentare de raportare sau alt sistem de taxare.
De exemplu, plafonul pentru inregistrarea in scopuri de TVA este de 300.000 lei. Daca societatea depaseste acest plafon, va deveni obligatorie inregistrarea in scop de TVA.
Inceputul in antreprenoriat nu este simplu, insa atentia acordata acestor aspecte legale va asigura conformitatea cu prevederile legislatiei.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
Ai firma noua? Primesti SmartBill gratuit timp de 12 luni, daca esti la inceput de drum. Afla mai multe pe smartbill.ro/startup.
