Unul dintre cele mai simple documente care atesta plata pentru achizitii de bunuri sau servicii este bonul fiscal. In practica, circula si termenul de bon nefiscal, desi, conform legislatiei, singurul document care are valoare contabila si fiscala este bonul fiscal. In teorie, nu exista conceptul de „bon nefiscal”.
Diferenta intre bonul fiscal si bonul nefiscal
Bonul fiscal este documentul oficial emis de aparatele de marcat fiscale, recunoscut de autoritatile fiscale si utilizat pentru raportarea vanzarilor catre ANAF.
Bonul nefiscal, in schimb, este un document neoficial, folosit in general pentru evidenta interna, fara valoare fiscala pentru autoritati. In trecut, a fost uneori utilizat in contexte de frauda fiscala (citeste mai mult aici).
Ce presupune fiecare tip de bon?
– Bonul fiscal trebuie emis pentru orice tranzactie comerciala catre populatie si este inregistrat automat in sistemul fiscal.
– Bonul nefiscal poate fi emis pentru rezervari, simulari de tranzactii sau testari de sistem, fara raportare catre autoritati.
Ce este un bon fiscal?
Utilizarea bonului fiscal este reglementata de OUG 28/1999, privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.
Operatorii care incaseaza numerar sau plata cu cardul pentru bunuri si servicii destinate populatiei trebuie sa emita bon fiscal.
Un bon fiscal trebuie sa contina cel putin:
– denumirea si codul fiscal al operatorului economic;
– adresa locului unde este instalat aparatul fiscal;
– seria fiscala, data si ora emiterii;
– denumirea produselor sau serviciilor;
– pretul unitar, cantitatea si valoarea totala, inclusiv TVA.
Cand iti deschizi o afacere, analizeaza daca ai nevoie de casa de marcat (ghid util aici).
Casele de marcat sunt conectate la ANAF, la fel ca alte sisteme digitale precum e-Factura si SAF-T.
Cand se emite un bon fiscal?
– La vanzarea de produse sau servicii catre persoane fizice.
– In orice situatie in care legea impune emiterea bonului.
Exemple: cumparaturi din supermarket, servicii de restaurant, cafenea etc.
Exista exceptii, cum ar fi comertul ocazional cu produse agricole proprii, vanzarea de ziare sau servicii efectuate la domiciliul clientului (vezi art. 2 din OUG 28/1999).
Ce este un bon nefiscal?
Bonul nefiscal este un document intern, fara valoare fiscala, neacceptat de ANAF.
Cand se emite:
– pentru inregistrari interne fara casa de marcat fiscala;
– pentru documente emise inaintea finalizarii tranzactiei;
– pentru testarea echipamentelor sau demonstratii.
Exemple:
– bonuri de proba in testarea sistemelor;
– bonuri informative (nota de plata) inaintea bonului fiscal final.
Cum se emit bonurile fiscale si nefiscale?
Bon fiscal: se introduce valoarea tranzactiei in casa de marcat conectata la ANAF, iar sistemul calculeaza automat TVA-ul.
Bon nefiscal: se poate genera manual sau prin software de gestiune interna, fara legatura cu sistemul fiscal.
De ce este important sa intelegi diferenta?
Emiterea unui bon nefiscal in loc de bon fiscal poate atrage amenzi si sanctiuni ANAF pentru neraportarea vanzarilor.
Cum influenteaza tipul de bon contabilitatea?
– Bonul fiscal: se inregistreaza in contabilitate si declaratii fiscale. Lipsa lui atrage sanctiuni.
– Bonul nefiscal: are doar rol informativ, fara impact asupra TVA-ului sau impozitelor.
Intrebari frecvente despre bonurile fiscale si nefiscale
Ce se intampla daca emit un bon nefiscal in loc de bon fiscal?
Este considerata neregula fiscala si poate atrage amenzi.
Poate fi folosit bonul nefiscal ca document fiscal?
Nu, nu are valoare contabila si nu poate fi folosit la deduceri.
Care sunt consecintele in contabilitate?
Nu se inregistreaza, nu se deduce TVA-ul si nu se recunoaste cheltuiala aferenta.
Concluzie
Bonul fiscal este documentul cu valoare legala si contabila, recunoscut de ANAF.
Bonul nefiscal serveste doar pentru uz intern, teste sau informare.
Intelegerea diferentelor dintre ele te ajuta sa respecti legislatia fiscala si sa eviti amenzi inutile.
Afla mai multe despre plata corecta a taxelor in Romania aici
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
Ai firma noua? Primesti SmartBill gratuit timp de 12 luni, daca esti la inceput de drum. Afla mai multe pe smartbill.ro/startup.
