In anul 2026, pentru persoanele fizice care se identifica fiscal prin codul numeric personal si care desfasoara activitati economice intervin anumite obligatii de inregistrare in RO e-Factura.
Aceste obligatii rezulta din faptul ca, desi aceste persoane fizice au calitatea de persoane impozabile si, in consecinta, au obligatia transmiterii facturilor prin sistemul national RO e-Factura, acestea nu au acces la sistem, intrucat sunt identificate fiscal doar prin codul numeric personal.
In vederea asigurarii respectarii prevederilor legale privind transmiterea facturilor in sistemul national RO e-Factura de catre persoanele fizice identificate fiscal prin codul numeric personal, care au calitatea de persoane impozabile, s-a creat mecanismul necesar accesului acestora la sistem prin intermediul Registrului RO e-Factura obligatoriu.
Mai precis, in situatia in care persoanele fizice se inregistreaza in Registrul RO e-Factura obligatoriu, furnizorii/prestatorii vor cunoaste statutul acestora de persoane impozabile si ca se afla intr-o relatie B2B, fiind aplicabile regulile prevazute pentru acest tip de relatie.
Istoric legislativ
OUG 89/2025
Initial, prin OUG 89/2025 s-a stabilit ca incepand cu data de 15 ianuarie 2026, pentru persoanele fizice care se identifica fiscal prin codul numeric personal si care desfasoara activitati economice intervin urmatoarele obligatii:
- daca au inceput sa desfasoare activitati economice anterior datei de 15 ianuarie 2026 au obligatia de a solicita inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu inainte de aceasta data prin depunerea formularului 082. Acestia sunt inscrisi in Registrul RO e-Factura obligatoriu cu data de 15 ianuarie 2026;
- daca incep sa desfasoare activitati economice incepand cu data de 15 ianuarie 2026 au obligatia de a solicita inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu inainte de a incepe desfasurarea activitatilor economice prin depunerea formularului 082. Acestia sunt inscrisi in Registrul RO e-Factura obligatoriu in termen de 3 zile lucratoare de la data solicitarii.
Ordonanta 6/2026
Ulterior, Ordonanta nr. 6 din 30 ianuarie 2026 proroga acest termen pe 1 iunie 2026.
Mai precis introduce obligatia ca furnizorii/prestatorii care se identifica fiscal prin codul numeric personal, care au inceput sa desfasoare activitati economice anterior datei de 1 iunie 2026 si nu sunt inscrisi in Registrul RO e-Factura obligatoriu, sa solicite inscrierea in registru cu cel putin 3 zile lucratoare inainte de aceasta data si sunt inscrisi cu data de 1 iunie 2026.
Pentru a solicita inscrierea in registru, completeaza si transmit formularul (082), avand bifata sectiunea corespunzatoare inscrierii in registru.
Furnizorii/prestatorii care se identifica fiscal prin codul numeric personal nu au obligatia utilizarii sistemului national privind factura electronica RO e-Factura pana la data de 1 iunie 2026.
Procedura inscriere in RO e-Factura obligatoriu
Prin Ordinul 378/2026 s-a aprobat Procedura privind organizarea si inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu, precum modelul, continutul si instructiunile de completare ale formularului (082) „Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura obligatoriu”.
Formularul 082
Formularul se completeaza electronic si se depune online.
Cum se completeaza formularul 082?
In prima caseta se bifeaza categoria din care face parte solicitantul.
Sectiunea I „Date de identificare ale solicitantului“
Caseta „Denumire/Nume, prenume“ se completeaza cu denumirea entitatii sau, dupa caz, cu numele si prenumele persoanei care solicita inregistrarea in/scoaterea din registru.
Caseta „Cod de identificare fiscala“ se completeaza cu codul de inregistrare fiscala atribuit entitatii, conform legii, sau cu codul numeric personal, dupa caz, inscriindu-se cifrele cu aliniere la dreapta.
Caseta „Domiciliul fiscal“ se completeaza cu datele privind adresa domiciliului fiscal al entitatii sau, dupa caz, al persoanei fizice.
In situatia in care formularul se completeaza de catre imputernicit ori reprezentantul legal/desemnat potrivit legii, sectiunea se completeaza cu datele de identificare ale entitatii/persoanei pentru care se solicita inregistrarea in/scoaterea din registru.
Sectiunea II. Reprezentare prin
Se marcheaza cu „X“, in cazul in care, in relatia cu organul fiscal, entitatea/persoana este reprezentata prin imputernicit ori reprezentant legal/desemnat.
In casetele „Nr. document“ si „Data document (zz/ll/aaaa)“ se inscriu numarul si data inregistrarii la organul fiscal, de catre imputernicit, a actului de imputernicire, in original sau in copie legalizata, sau, dupa caz, numarul si data documentului care atesta calitatea de reprezentant legal/desemnat.
Date de identificare – se completeaza cu datele de identificare ale imputernicitului ori reprezentantului legal/desemnat.
Caseta „Tara“ se completeaza daca s-a marcat cu „X“ casuta „Reprezentant legal/desemnat“.
Sectiunea III. „Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura obligatoriu“
Prima casuta se bifeaza de catre entitatile care solicita inregistrarea in Registrul RO e-Factura obligatoriu incepand cu data de 1 iulie 2025, in vederea utilizarii sistemului national privind factura electronica RO e-Factura.
A doua casuta se bifeaza de entitatile/persoanele care incep sa desfasoare activitati economice dupa data de 30 iunie 2025 si care au obligatia sa solicite inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu inainte de a incepe desfasurarea activitatilor economice.
Casuta se bifeaza si de catre furnizorii/prestatorii care se identifica fiscal prin codul numeric personal, care desfasoara activitati economice incepand cu data de 1 iunie 2026 si care au obligatia sa solicite inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu inainte de a incepe activitatea economica.
Aceste persoane vor fi inscrise in registru in termen de 3 zile lucratoare de la data solicitarii.
A treia casuta se bifeaza de catre furnizorii/prestatorii care se identifica fiscal prin codul numeric personal, care au inceput sa desfasoare activitati economice anterior datei de 1 iunie 2026, care nu sunt inscrisi in Registrul RO e-Factura obligatoriu si care au obligatia de a solicita inscrierea in registru cu cel putin 3 zile lucratoare inainte de aceasta data.
Aceste persoane sunt inscrise in registru cu data de 1 iunie 2026.
Sectiunea IV „Cerere privind scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu“
Se bifeaza de catre furnizorul/prestatorul identificat fiscal prin cod numeric personal, inregistrat in Registrul RO e-Factura obligatoriu, care are dreptul sa solicite scoaterea din acest registru.
Caseta „Numele persoanei care face declaratia“ se completeaza cu numele persoanei care intocmeste formularul (082).
Caseta „Functia/Calitatea“ se completeaza cu functia/calitatea pe care o are persoana care intocmeste formularul (082). In situatia in care formularul (082) se completeaza de catre imputernicit ori reprezentant legal/desemnat potrivit legii se inscrie „Imputernicit“, „Reprezentant legal“ sau „Reprezentant desemnat“, dupa caz.
FAQ
Cine trebuie sa se inscrie in Registrul RO e-Factura obligatoriu?
Persoanele fizice care se identifica fiscal prin CNP si desfasoara activitati economice, avand obligatia de a transmite facturi prin sistemul RO e-Factura.
Care este termenul pentru inscriere?
Persoanele care desfasurau activitati economice anterior datei de 1 iunie 2026 trebuie sa solicite inscrierea cu cel putin 3 zile lucratoare inainte de aceasta data.
Ce formular se foloseste pentru inscriere?
Inscrierea se face prin formularul 082, care se completeaza electronic si se transmite online.
Este obligatorie utilizarea RO e-Factura inainte de 1 iunie 2026?
Nu. Furnizorii/prestatorii identificati prin CNP nu au obligatia utilizarii sistemului pana la data de 1 iunie 2026.
In cat timp se face inscrierea in registru?
Pentru persoanele care incep activitatea dupa 1 iunie 2026, inscrierea se face in termen de 3 zile lucratoare de la solicitare.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
Ai firma noua? Primesti SmartBill gratuit timp de 12 luni, daca esti la inceput de drum. Afla mai multe pe smartbill.ro/startup.
