Ce trebuie sa stie antreprenorii despre SPV?

Ce este SPV (Spatiul Privat Virtual ANAF)?

Spatiul Privat Virtual (SPV) este un serviciu gratuit pus la dispozitie de ANAF, prin intermediul caruia se realizeaza comunicarea online intre contribuabili si Fisc.

Prin SPV, contribuabilii pot obtine informatii despre obligatiile fiscale, pot primi acte administrative fiscale si alte documente oficiale, pot verifica informatii privind contributiile sociale si pot accesa diverse servicii electronice oferite de ANAF.

SPV reprezinta principalul canal de comunicare digitala cu ANAF pentru persoane fizice si persoane juridice.

Pentru cine este obligatoriu SPV?

Incepand cu 1 martie 2022, inrolarea in Spatiul Privat Virtual este obligatorie pentru persoanele juridice, precum si pentru persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent.

Conform prevederilor art. 79 alin. (11) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare, urmatoarele categorii de contribuabili pot transmite solicitari catre ANAF exclusiv prin SPV:

– persoanele juridice

– asocierile si alte entitati fara personalitate juridica

– persoanele fizice care exercita profesii liberale

– persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale, conform O.U.G. nr. 44/2008

Astfel, nu mai exista posibilitatea transmiterii solicitarilor la ghiseul ANAF, comunicarea realizandu-se exclusiv online, prin intermediul Spatiului Privat Virtual.

SPV si contabilitatea externalizata

In situatia in care contabilitatea este externalizata, contabilul extern trebuie sa fie autorizat pentru a avea acces in contul de SPV al firmei client.

Conform instructiunilor de inrolare, la cererea de autorizare SPV trebuie atasata o arhiva zip care sa contina actul de identitate al reprezentantului legal, al reprezentantului desemnat sau al imputernicitului, precum si documentele care dovedesc aceasta calitate, in conformitate cu art. 18 alin. (2) din Codul de procedura fiscala.

Documente necesare pentru autorizarea contabilului in SPV

In practica, pentru autorizarea accesului in SPV sunt necesare urmatoarele documente:

a) contractul de contabilitate semnat
b) cartea de identitate a contabilului
c) cartea de identitate a administratorului
d) copie dupa codul fiscal al societatii
e) actul constitutiv al societatii
f) imputernicire pentru acces SPV

Servicii disponibile in Spatiul Privat Virtual

Dupa crearea contului in SPV, contribuabilii au acces la multiple servicii electronice ANAF, printre care:

– transmiterea de mesaje si solicitari catre ANAF

– acces la buletinul fiscal

– obtinerea extraselor de cont pentru persoanele cu conturi deschise la Trezorerie

– transmiterea documentelor prin RO e-Factura

– utilizarea sistemului RO e-Transport

Spatiul Privat Virtual este un instrument esential pentru gestionarea obligatiilor fiscale si pentru o comunicare eficienta cu ANAF.

In sectiunea eliberare documente se vor putea solicita documente precum certificat de atestare fiscala sau fisa de evidenta fiscala.

Tot din SPV se pot obtine duplicate pentru declaratiile fiscale transmise precum si pentru raportarile contabile, se poate obtine vectorul fiscal al firmei sau un istoric al declaratiilor.

Aceste documente sunt utile societatilor de contabilitate, mai ales atunci cand preiau un client nou, pentru ca au astfel acces la toate informatiile fiscale privind societatea respectiva.

Tot prin SPV se pot adresa intrebari organului fiscal prin intermediul formularului de contact accesibil din cadrul SPV prin selectarea categoriei ”Asistenta si indrumare de specialitate in domeniul fiscal” (prima categorie). Raspunsul la solicitari se primeste tot prin SPV in termenul legal de raspuns.

Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.

Ai firma noua? Primesti SmartBill gratuit timp de 12 luni, daca esti la inceput de drum. Afla mai multe pe smartbill.ro/startup.