Atunci cand decizi sa pornesti o afacere, una dintre cele mai importante alegeri este forma juridica sub care vei opera. In Romania, cele mai frecvente optiuni sunt PFA (Persoana Fizica Autorizata) si SRL (Societate cu Raspundere Limitata). Alegerea potrivita poate influenta costurile, flexibilitatea, obligatiile fiscale si potentialul de dezvoltare.
Ce inseamna PFA si SRL?
PFA (Persoana Fizica Autorizata) este o forma simpla de organizare a unei activitati economice, recomandata pentru profesionisti care lucreaza pe cont propriu – cum ar fi consultanti, programatori, designeri, medici sau mestesugari. Functioneaza pe baza autorizarii de la Registrul Comertului si presupune ca activitatea sa fie desfasurata direct de titular.
SRL (Societate cu Raspundere Limitata) este o persoana juridica – adica o entitate separata fata de fondator. Poate avea unul sau mai multi asociati (maximum 50).
Avantaje si dezavantaje ale unui PFA
Avantaje:
– Costuri reduse de infiintare si administrare
– Inregistrare simplificata
– Posibilitate de impozitare in sistem real sau norma de venit
– Contabilitate simplificata, fara obligatia unui contabil autorizat
Dezavantaje:
– Raspundere personala nelimitata
– Limitari privind extinderea afacerii (numar maxim de 3 angajati)
– Poti activa simultan doar cu maximum 5 coduri CAEN
– Posibil risc de reclasificare ca activitate dependenta de catre ANAF
Avantaje si dezavantaje ale unui SRL
Avantaje:
– Raspundere limitata: asociatii nu raspund cu bunurile personale
– Imagine profesionala mai solida
– Posibilitatea de a angaja personal fara limita
– Acces mai usor la parteneriate si investitii
– Mai multa flexibilitate in alegerea obiectelor de activitate
Dezavantaje:
– Costuri mai mari de infiintare si operare
– Necesita serviciile unui contabil (intern sau externalizat)
– Obligatii fiscale si birocratie mai ridicate
– Impozitare mai complexa
Diferente fiscale intre PFA si SRL
PFA:
– Impozit pe venit: 10% (la norma de venit sau venit net)
– CAS: 25% (la plafonul de 12 sau 24 salarii minime)
– CASS: 10% (la un plafon minim de 6 salarii minime, maxim 60)
– Nu se platesc dividende – tot venitul este considerat personal
SRL:
– Microintreprindere: 1% sau 3% impozit pe venit (in functie de cifra de afaceri)
– Impozit pe profit: 16% (pentru firmele platitoare de profit)
– Dividende: 10% impozit + CASS daca se depasesc anumite plafoane
– Posibilitati mai largi de deducere si optimizare fiscala
Contabilitatea la PFA vs. SRL
PFA:
– Partida simpla
– Poate fi gestionata fara contabil
– Declaratii anuale sau trimestriale, in functie de sistemul ales
SRL:
– Partida dubla (obligatorie)
– Necesita contabil angajat sau externalizat
– Declaratii lunare/trimestriale + bilant anual
Ce forma juridica ti se potriveste?
– Freelancer / liber-profesionist (IT, consultanta, marketing): PFA este simplu si eficient
– Proiecte mici, costuri reduse, venituri constante: PFA
– Afaceri cu angajati, parteneriate sau investitii: SRL
– Licitezi sau ai nevoie de credibilitate extinsa: SRL
Simplifica-ti afacerea cu un program de facturare si contabilitate
Indiferent de forma juridica aleasa, este esential sa-ti gestionezi corect documentele si taxele. Un program modern de facturare si contabilitate te ajuta sa:
– Emiti rapid facturi si chitante
– Calculezi automat impozitele si contributiile
– Primesti notificari pentru termene fiscale
– Sincronizezi usor cu aplicatia de contabilitate
Incearca SmartBill Facturare si Gestiune: https://www.smartbill.ro/produse/facturare
Concluzie
Alegerea intre PFA si SRL tine de natura activitatii, obiectivele pe termen lung si nevoia de flexibilitate fiscala. Daca esti la inceput si vrei simplitate, PFA-ul este o solutie eficienta. Daca ai planuri de extindere si vrei o structura solida, SRL-ul este alegerea potrivita.
Consulta un contabil sau un consultant juridic inainte de a lua o decizie. Iar dupa ce alegi, eficientizeaza-ti afacerea cu un instrument complet de facturare si contabilitate:
https://www.smartbill.ro/produse/conta
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
